制造业 / 日本采购
从日本采购家具与配套产品
先分清需要既有产品、规格变更还是全新设计，再说明使用场所、数量，以及希望收到家具时的状态。
说明要采购的物品和尚未确定的工作
Store Express的定制家具流程区分了需求、图纸、试作确认、生产和交付。[1] 这是一家企业的服务示例，不代表该公司供应下表的所有家具类别。
附上已有的参考样品信息或图纸。标明哪些条件已经确定、哪些需要供应商提出方案，以及由哪一方确认预定用途的要求。
- 1既有产品：明确型号及可选配置
- 2规格变更：标明要改的部位，询问可行范围
- 3全新设计：商定图纸、试作及评估工作
分支表示不同的询价路径。标注部位和图纸是需求示意，不是获批设计，也不代表供应商能力已得到确认。
按产品类别确认要求
只说“日本木材”或“定制家具”，还不足以确定需求。形态、用途和供货状态决定了接下来要问什么。
| 产品类别 | 先说明什么 | 确认工作范围 |
|---|---|---|
| 桌椅 | 先说明什么用途、尺寸、构造和表面处理 | 确认工作范围既有型号、选配修改，还是定制设计？ |
| 办公家具 | 先说明什么布局、功能、尺寸和使用环境 | 确认工作范围单件产品还是成套配置与安装？ |
| 店铺陈列设施 | 先说明什么商品及展示载荷、布局和图纸 | 确认工作范围供应设施、现场安装配合，还是设计支持？ |
| 储物家具与柜体 | 先说明什么外部及内部尺寸、存放物和五金 | 确认工作范围独立式、嵌入式，还是现场组装？ |
| 床垫与寝具 | 先说明什么形态、尺寸、材料和预定场所 | 确认工作范围既有规格、自有品牌，还是产品开发？ |
| 门与固定式家具 | 先说明什么洞口及现场信息、图纸和性能需求 | 确认工作范围产品制造、测量，还是安装？ |
从一个具体采购问题开始
以带软包的咖啡馆座椅为例，串联图纸、材料、五金、表面处理、样品评估和交付范围。
- 从椅架到交付，比较定制座椅报价 →
确认各报价包含哪些部件、样品工作和交付服务。
分别确认材料、原产地与交付依据
说明目的地、所需日期、数量及单位，并询问本次报价产品的生产地点和原产地。仅凭日本公司的名称，无法确定这些信息。
商定规格、样品、检验节点、包装和交接状态。再次订货时，保留版本和已批准的参考依据，以便在生产前评估材料或细节的变化。
把表面处理参考样沿用到再次订货
- 家具表面处理确认：
把实物参考样用于 量产和再次订货 → 明确实物样品、允许的外观差异，以及哪些变更需要重新评估。
资料来源
- Store Express — Custom-made furniture
参照从需求、图纸、试作到生产与发货的公开流程，以及日本和海外工厂的说明。并非本次报价，也不代表覆盖所有目的地。