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定制家具报价：把照片中的椅子说清楚

一张参考照片可以作为沟通咖啡馆软包座椅需求的起点。要比较报价，应把椅架、包覆面料、五金、表面处理和交付状态，与图纸及认可的参考样放在一起。

从照片开始，补足看不见的规格

假设两家供应商根据同一张参考照片，为外形相似的椅子报价。一家指定了木质椅架和明确的面料，另一家尚未确定椅架构造及软包材料等级。此时，还不能把两份价格当作相同产品的报价来比较。

Store Express介绍了从需求、图纸、试作确认再到制造的流程。[1] 询价时也应区分：这是一份根据参考图估算的预算，还是一份针对已商定规格的报价。

一把椅子的报价，不只是外形轮廓

1椅架与几何形状：图纸、构造和尺寸
2座部与细节：面料、软垫、表面处理和五金
3交付物：组装状态、包装和指定交接地点

假设的椅子及报价范围。简化图未规定安全结构，也未复现某家制造商的设计。

明确整椅尺寸和构造

在这个咖啡馆座椅示例中，应注明图纸版本、整椅及座部尺寸、椅架材料与构造、预定用途。询问在完成的椅子上检查哪些尺寸和公差，以及座部尺寸是否包含拟用软垫和包覆面料。

例如，CRES的HANDEL产品页区分胶合板座面与软包座面型号，并列出表面处理和选配项。[2] 这说明系列名称或照片不能唯一确定订购配置。本文未把该椅的尺寸或构造用于您的定制设计。

将指定部件与包含的工作并列

下表是这一假设咖啡馆座椅的询价框架。已知材料和部件时，使用准确的编号或参考信息；仍属提案或不包含的项目，也应明确标出。

比较整椅与交付范围
项目	指定或附上	要求报价写明
椅架与结构	图纸、材料、接合方式和用途	包含的构造、尺寸检验与开发工作
软包与软垫	面料编号、颜色、方向或图案、软垫规格	指定材料、买方提供的材料及样品制作工作
五金与表面处理	配件、脚垫、可见表面处理和参考样	具体部件、替代项及所覆盖表面
试作与评估	所需样品、评估属性和使用要求	试作费用、修改、约定试验和批准分工
包装与交付	整装或拆装状态、包装和指定交接地点	运费、卸货、现场组装或安装，以及不包含的项目

按记录的属性批准样品

照片有助于讨论外观，但无法确定面料、软垫、表面处理或组装后椅子的每项属性。应商定评估哪些实物样和试作属性、如何把意见转成图纸或规格修订，以及由谁批准开始生产。

商用座椅应由负责方，根据预定场所和目的地确定结构、耐久、清洁及其他性能要求。不能因为样品好看，或与某款零售座椅相似，就认定适合高使用频率的咖啡馆。外观批准与性能所需依据应分别确认。

确认椅子交到哪里、处于什么状态

询问报价对应的是工厂内已包装的家具、送达指定收货点，还是在咖啡馆内安装完成。按所需范围记录组装状态、工具与说明书、包装及搬入信息。送达纸箱与安装完成的椅子，是不同的交付物。

Store Express说明了日本及海外生产，以及不同发运安排。[1] 对实际报价，应确认生产地点、原产地和交付覆盖范围。不能因日本公司名称，就假定产品在日本制造或可提供全球服务。比较最终采购成本前，应把未定事项保留下来。

发给供应商的询问示例

查看供应商询问示例

产品：带软包的咖啡馆座椅
数量、预定场所、目的地和所需日期：
参考照片及图纸版本；整椅和座部尺寸：
椅架材料与构造；面料和软垫参考信息：
五金、脚垫及表面处理样品：
请区分预算假设与已确认的规格。
请写明试作与修改工作、性能依据、批准分工及拟议替代项。
请分别说明组装状态、包装、指定交付点，以及卸货或现场安装的报价。
请确认生产地点、原产地和不包含的项目：

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资料来源

Store Express — Custom-made furniture
参照从需求、图纸、试作到生产与发货的公开流程，以及日本和海外工厂的说明。并非本次报价，也不代表覆盖所有目的地。
CRES — HANDEL product page
参照特定产品的胶合板座面与软包座面型号、表面处理和选配项。未将目录价格或尺寸作为定制家具的通用基准。