个人信息保护基本方针
本公司认识到保护所保管的各种个人信息具有重要的社会意义,将依据以下方针努力保护个人信息。
个人信息保护基本方针
- 本公司在取得个人信息时,除法律规定的例外情形外,将告知或公布使用目的,并通过合法、公正的方式取得。对于超出实现已确定使用目的所需范围的个人信息,不作目的外使用。
- 本公司尊重个人尊严,遵守有关个人信息的法律、国家制定的指引及其他规范等社会秩序,并依据内部规章,努力保护本公司持有的个人信息。
- 本公司指定个人信息保护管理负责人,对个人信息进行适当管理,认识到个人信息泄露、丢失或损毁的风险,采取合理的安全措施予以预防并整改。同时,在实现使用目的所需范围内,努力保持本公司持有的个人信息准确且为最新内容。
- 本公司建立个人信息保护的内部体制并有效运作,同时根据经营环境、信息技术动向等持续改进管理体系,以维持适当的保护体制。
- 本公司设立受理个人信息相关投诉和咨询的窗口,努力迅速、妥善地处理。
制定日期:2021年7月1日
HAM LLC.
代表社員 Hikaru Amishiki
个人信息的处理
对于收集的个人信息,本公司遵守有关个人信息保护的法律及其他规范,并承诺按照以下内容妥善处理;在收集个人信息时,通知如下事项。
1. 关于个人信息的安全管理
1.本公司为防止个人信息泄露、丢失、破坏或损毁等,依据法律、指引和内部规章采取适当的安全管理措施,努力保护所持有的个人信息。同时,对员工进行个人信息适当处理等方面的教育,努力做到充分保护。
2.本公司可能在实现使用目的所需范围内,将个人信息处理的全部或部分委托给第三方。在此情况下,本公司将进行必要且适当的监督,确保受托方对个人信息实施安全管理。
3.如需确认本公司采取的安全管理措施详情,请联系“6. 联系我们”所列的“个人信息咨询窗口”。
2. 关于个人信息的取得和使用目的
1. 个人信息的定义
个人信息是指与在世个人有关的以下信息。
- 通过该信息中包含的姓名、出生日期及其他描述等能够识别特定个人的信息(包括可与其他信息轻易比对,并因此能够识别特定个人的信息)
- 包含个人识别符号(与《个人信息保护法》第2条第2款的规定含义相同)的信息
2. 个人信息的使用目的
除非特别说明目的,本公司将为以下目的取得个人信息,并在实现该目的所需范围内使用。
- 提供有关本公司的信息
- 介绍本公司的业务
- 制作与使用本公司相关的统计资料
- 回答向本公司提出的问题、咨询等
- 告知使用本公司所提供业务时的重要事项
- 调查分析本公司开发或提供的各项业务
- 介绍本公司主办、协办等参与的活动
- 确保安全提供本公司所提供的业务
- 本公司的经营管理和内部管理
- 妥善、顺利地办理与上述各事项相关的事务等
3. 关于向第三方提供个人信息
除以下情形外,本公司不会向第三方提供所取得的个人信息。
- 事先已获得同意的情形
- 本公司在实现使用目的所需范围内,将个人信息处理的全部或部分委托给第三方的情形
- 因合并、公司分割、营业转让或其他事由承继业务而提供个人信息的情形
- 为保护人的生命、身体或财产确有必要,且难以取得该个人同意的情形
- 国家机关、地方公共团体或受其委托者,为执行法律规定的事务而需要协助,且取得同意可能妨碍该事务执行的情形
- 法院、检察机关、警察或具有同等权限的机关要求披露个人信息的情形
- 个人信息保护相关法律或其他法律允许的其他情形
4. 关于网站中 Cookie 等的处理
Cookie(cookie)和 Web beacon(web beacon)的使用
本公司为提升本公司及本公司集团信息提供的便利性、分析统计数据等目的,获取 Cookie 和 Web beacon 等统计性网站使用信息。
Cookie 是 Web 服务器为便于使用本公司网站,在该网站使用者的浏览器之间收发的信息。使用本公司网站的用户可以设置拒绝接收 Cookie,但在这种情况下,可能无法使用本公司网站的全部或部分内容,敬请事先了解。此外,对于本公司网站链接所指向的由本公司以外主体运营的网站中的个人信息处理,本公司不承担责任。
Web beacon 是嵌入网站的小型图像文件,本公司可据此掌握是否访问网站、访问次数等统计数据。Web beacon 不包含可识别个人的信息。
关于使用访问分析工具
本公司为改进本公司网站等,使用第三方企业提供的访问分析工具。这些工具可能收集浏览过的页面、使用环境、Cookie 等识别符以及在本公司网站内进行的操作等信息。本公司将这些信息用于了解和改进网站使用情况。第三方企业直接收集的信息按照各公司的隐私政策进行管理。
关于访问分析和页面操作记录
本公司网站使用 Google Analytics 4(Google LLC)分析访问情况,使用 PostHog(PostHog, Inc.)记录页面操作,并使用 Cookie 等技术。相关信息均在日本境外的服务器上处理。
页面操作记录包括页面浏览、点击、滚动等操作信息,但不会收集咨询表单中填写的内容。
这些信息仅用于改进本公司网站,不用于其他目的。在浏览器中禁用 Cookie 后,将无法再将浏览记录关联为来自同一浏览器的访问。
5. 关于修订
本公司可能因法律变更等原因修改本隐私政策。修改后的最新隐私政策将在本页面公布。