制造业 / 日本采购

家具表面处理确认：把实物参考样用于量产和再次订货

从照片中选定的桌面处理，在工厂和下次订货时可能被理解得不同。应明确实物参考样、它决定的属性，以及尚需商定的差异范围。

照片用于沟通，实物属性仍需确认

假设一位买方为酒店等接待空间订购木桌，并根据照片批准了暖棕色。之后的量产前产品样品看上去更有光泽，木纹也更明显。单张照片无法说明买方批准的是颜色、光泽、质感，还是天然木材的差异。

Karimoku的目录注记说明，屏幕颜色可能与实物不同，天然木纹也会与照片中的那件产品不同。[1] 应注明家具型号或图纸、树种或基材、表面处理参考样及未定属性。用照片识别产品，再为照片不能确定的属性安排实物评估途径。

明确哪个样品用于哪项判断

询问能否查看带标识的表面处理样板、量产前产品样品或双方认可的展厅产品。并非总能取得寄送样品：MARUNI60的FAQ说明不提供分发用木材和面料样品，并建议到店查看。[3] 应确认实际供应商和订单的途径，不能承诺会邮寄样品。

对于定制家具的确认样品，应记录编号、日期、基材或树种、表面处理版本、代表的表面及决策负责人。平面样板与整张桌子应区分：样板可作为外观依据，边缘、接合、组装和使用性能则仍需分别评估。

让实物参考样编号贯穿成品与再次订货

1参考样A：明确样板材料、表面处理和已评估属性
2量产前整桌样品：将标明的可见面、边缘及约定差异与参考样A比较
3再次订货：将保留的参考样A与提案B比较，记录变化

评估关系示意，不保证天然木材完全一致。批准样板，不等于批准结构、稳定性或全部产品使用要求。

用可见实例商定差异范围

Karimoku说明，即使是同一树种，木纹和节疤也会不同，外观还受切割方向影响。[2] 应确定本项目重视哪些特征：色调、木纹、天然痕迹、拼接、光泽、质感，以及相邻部件或桌子之间的关系。

如果单一参考样无法说明允许范围，可询问能否商定带标识的实例或界限样品。记录观察条件、覆盖表面和争议产品的评估方式。本文不设通用色差数值，也不设天然痕迹的统一拒收规则。

把决定与样品一起保存

下表只是记录结构示例。各方仍需针对实际产品和用途商定标准及依据。表面处理样板的外观批准、整件产品评估、批准开始量产，是三项不同决定。

再次订货时仍能使用的参考样记录
记录项目	保留或定义	需要作出的决定
外观参考样	样品编号与日期、基材、表面处理版本和观察条件	颜色、光泽、质感及覆盖表面
天然差异	带标识的实例及商定的可见特征	允许范围、不接受的情形和争议评估
量产前产品样品	图纸、材料、边缘与接合、评估记录	外观决定，以及单独的产品使用判断
再次订货	所保留样品的状态、前批次和新提案	变更、所需比较和批准负责人

沿用旧批准前，先核对变化

商定由谁保留参考样，以及如何储存、标识和在使用前检查。若状态已变化或参考样已无法取得，应确定替代样或重新评估，不能假定旧照片具有相同效力。

再次订货时，把基材、表面处理版本、构造、材料供应和用途与原批准内容比较。若提出替代方案，应说明变化并决定哪些项目重新评估。询问当前样品或参考样的查看途径、数量、时间和目的地，不要把上一单当作对新订单的自动批准。

发给供应商的询问示例

查看供应商询问示例

家具型号、图纸版本、用途和目的地：
树种或基材，以及拟议表面处理版本：
可用实物参考样的编号、日期、所在地和查看途径：
待评估属性：颜色、光泽、质感、可见面与边缘、天然差异：
如果单一样品无法说明允许范围，请提出带标识的实例。
请区分表面处理样板的外观批准、整件产品评估和批准开始量产。
由谁保留参考样？如何检查其状态？哪些变化需要重新评估？
再次订货：前批次与参考样、拟议变更、数量及目标日期：

保存询问示例 ↓

资料来源

Karimoku — Digital catalogue notes
公开目录注记区分屏幕颜色与实物颜色、照片木纹与交付的天然木材。未据此推定样品供应、报价或量产批准。
Karimoku — Wood as a material
参照同一树种因木纹、节疤及切割方向而有差异的公开说明。未采用通用验收范围或质量拒收规则。
MARUNI60 — FAQ: catalogues and samples
该品牌公开FAQ说明不提供分发用木材和面料样品，并引导到店查看。这是品牌专属途径，不是OEM通用取样政策；未采用所列交期。