食品制造 / 报价
日本食品OEM:分开比较食品订单与包材订购范围
您计划采购1,000包成品来测试市场。食品厂可以为这批产品报价,但印刷袋需要订购3,000个。您买的是1,000包食品,还是承担了更大的订购量?
这是虚构示例,并非日本食品OEM的一般起订量。它把两项不同的订购安排放在同一张报价单上:这次要收到的食品,以及可能这次或以后使用的包材。
比较每包价格前,请供应商把两项分开说明。不仅要问能否小批量生产,还要问:必须订购和支付哪些项目,本次交货后会剩下什么?
先确认每项最低数量的计量单位
食品的最低生产量可能按重量、批次或成品数量表示。例如,Numata的OEM常见问题按具体产品列出重量单位的生产批量,并说明一种包装规格下的换算。[1] 这个例子提醒买方询问报价使用的单位,不能把该数量套用到其他食品上。
针对自己的产品,应同时确认成品包数、每包灌装重量和生产计量依据。还要明确所列数量是订购量、估算量还是承诺交付量,以及样品和生产余量如何处理。
分别列出口味、包装规格和印刷稿版本。多个产品的合计数量,并不能证明它们可以共用一个生产批次或包材订购批次。
包材订单可能超过首批食品的用量
示例中订购3,000个袋子,其中1,000个分配给成品包装。在扣除样品、调机、不合格品或其他约定余量的额外用量前,差额是2,000个。这还不是已确认可用的库存余额。
生产完成后,应确认实际耗用量和剩余数量。还要问清未用袋子的所有权、保管方、仓储或管理费用,以及更改印刷稿或停止订购时如何处理。这些条件需要协商,不能因为订购批量更大就视为自动获得的好处。
- 1订购3,000个印刷袋
- 2其中1,000个分配给成品
- 3其他约定用量扣除前为2,000个
数量为虚构示例。图中余额尚未扣除样品、调机损耗和其他耗用,实际可用余量仍需确认。图标代表一组袋子,并非单个包装。
比较通用现成包装与定制印刷包装
可以询问能否使用通用现成包装并另贴标签。若包材供应商提供,也可询问符合条件的不同设计能否合并印刷。两种方式都不一定适用于您的食品和灌装工艺。
Tamaya的一项数码印刷服务说明了为什么要确认印刷计量依据:它规定最低印刷长度,袋子数量随尺寸变化,并允许在所列条件下组合不同设计。[2] 这项服务的条件并不代表其他加工厂也会接受。
选择较低订购量的方案前,应把拟用材质、尺寸、封口和印刷稿交给食品厂确认。更换包装还需要商定性能要求和试验计划;仅降低订购量不足以决定采用。
并列比较首单支付总额与后续订单费用
灌装成品的单包价格较低,可能只是因为包材、设计或开发费用另计。应要求列明首单各项费用和总额,并按相同产品规格与交货地点列出后续订单的计费依据。
把一次性工作与重复收费分开。只有采用印版的印刷工艺才涉及印版费用:Tamaya将其数码服务的数据处理费与印版费区分说明。[2] 如果报价中的“开机准备”没有解释,应询问哪些成果可以复用、谁有权使用。
| 项目 | 比较依据 | 应向供应商确认的问题 |
|---|---|---|
| 食品与灌装 | 比较依据产品、每包灌装重量、成品数量与规格版本 | 应向供应商确认的问题承诺交付多少?哪些余量另计? |
| 包材 | 比较依据材质、尺寸、印刷稿与订购量 | 应向供应商确认的问题本次耗用多少、剩余多少,由谁拥有和保管? |
| 开发与生产准备 | 比较依据试验、印刷稿、数据处理,以及适用时的工装 | 应向供应商确认的问题哪些费用会重复收取?下次订单可以复用什么? |
| 交付 | 比较依据装箱、检验文件与约定交货地点 | 应向供应商确认的问题本报价不包含哪些工作与费用? |
后续订单需要决定,不能预先假定
不要假定全部剩余袋子以后都会用完,从而摊低首单的单位成本。需求、印刷稿、包装规格,以及食品厂能否使用剩余库存,都可能变化。应先单独比较首批交货,再另列后续订单情景。
如果方案依赖留存包材,应索取库存记录以及再次使用或提取包材的条件。尚未答复的仓储费或处置费,在比较表里仍是待确认项,不能记为零。
明确数量依据、工作范围和剩余包材条件后,价格差异会更容易解释。买方可以选择减小生产批量、调整包装方案,或在看清影响后接受较大的订购安排。
可按实际情况调整的供应商问题
查看供应商询问示例
我们正在比较首批食品OEM订单,请确认: 1. 报价包含的产品规格、每包灌装重量、SKU数量和成品数量。 2. 食品生产、灌装和各项包材的最低数量与订购单位。 3. 本批次包材分配量、额外余量,以及实际剩余库存的报告方式。 4. 未用包材的所有权、保管、收费、提取和处置条件。 5. 一次性与后续订单费用,包括适用时的开发、印刷稿、印刷或生产准备及检验。 6. 交货地点、不包含的项目,以及交期从何种条件满足后开始计算。 请标明仍需双方商定的数量或条款。
资料来源
- Numata — Food OEM FAQ
在FAQ中确认了具体产品按重量计算的生产批量,以及开发、包材等工作的单独范围。未将其作为通用起订量或价格。
- Tamaya — Minimini flexible packaging
某项数码印刷服务按印刷长度计量,袋数随尺寸变化。印版和数据处理的条件并不适用于所有包材服务。