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润滑油PDS与SDS：各自回答什么问题？

用产品资料了解拟供润滑油，用安全资料了解其操作信息。两者都应对应具体报价，再解决设备适用性与约定供货要求。

附件中有SDS，比较还未结束

假设买方收到两份润滑油报价。一份附产品资料表，另一份只有安全数据表。两份文件都有用，但回答的并非同一个问题。应先索取缺少的文件，再将报价视为可完整比较。

先记录厂家、完整产品名称、等级与拟供产品参照。将每份附件对应到该产品、目标市场和版本或签发日期。Shell的目录指引区分技术与安全文件，并要求选择国家和语言。[3] 相似译名或熟悉的品牌系列名称，不足以识别拟供等级。

阅读PDS时，保留声明的限定

PDS指产品资料表，有些厂家使用技术资料表TDS。查看其说明的用途、特性、试验条件、单位及明确列出的批准或建议。保留声明的原有措辞，不要把所有“符合规格”都改写为设备厂家正式批准。

例如，出光的FS-ZD2产品资料将用途、典型性质与操作注意事项分开，并指向相应SDS。[1] 其性质与性能信息附有限定说明。这说明典型值不能默默变成约定的批次限值。请供应商明确，哪些数值、公差和证据将实际成为订单要求。

资料表可以帮助筛选候选产品，但某一条件下的数值，不能回答所有设备或工况问题。比较时应同时保留用途与运行要求。若缺少所需特性，应索取相关证据，不能将空白视为通过。

用SDS回答其能够支持的安全问题

出光将SDS说明为产品安全管理资料，内容包括危险性、物理化学性质、操作、储存与应急措施等。[2] 应索取适用于拟供产品和目的地的现行文件，并使用收货团队所需语言。实际操作安排应由责任人员根据该文件制定。

两类文件都可能包含物性信息。但SDS中有物性，不代表它是完整性能对比、批次证书或设备使用批准。应将每个问题与能够回答它的证据对应。

让三类记录对应同一润滑油报价

1产品资料：特性与产品声明的范围
2安全资料：操作与产品管理信息
3约定供货：明确产品、要求、交付与记录

连线将文件与一份报价对应，不表示文件可以互换。供货记录是询价示例，不是额外的通用证书。

带着未回答的问题向供应商确认

用缺失项目组织具体请求。若比较的是替代产品，还应参照相关换油指南，处理相容性与设备使用判断。

润滑油报价还缺什么证据？
问题	索取什么证据	需要区分
这是什么产品？	厂家、完整名称或等级、供货参照、市场与文件日期	系列名称或相似译名
哪些产品声明可比较？	PDS或TDS、条件、单位与声明原文	典型性质与约定供货限值
适用哪些操作信息？	适用的现行SDS与收货团队所需语言	性能排名或设备使用批准
能用于这台设备吗？	设备要求与相关供应商或技术答复	附有资料表与接受替代产品
将交付什么？	约定产品、规格、数量、包装与所需记录	一般目录信息与交付批次记录

解决设备问题，再保留供货参照

涉及密封件或其他材料时，Mobil的问答建议向设备或密封件供应商咨询具体建议。[4] 应带上拟用润滑油与实际条件。SDS的存在不能解决适用性问题，本指南也不规定换油方法。

方案被接受后，将产品身份、约定要求和用于判断的文件保留在订单中。请供应商标明相关变更，不要未经复核就替换为相似名称的产品。向HAM咨询时，请提供现用与候选产品参照、设备要求、目的地，以及现有文件仍未回答的问题。

可向供应商提出的问题

查看供应商询问示例

厂家、完整产品名称或等级与拟供产品参照：
设备、用途与所需性能或参照：
目的地与所需文件语言：
请提供适用PDS或TDS及现行SDS，标明日期与版本。
请逐项明确所述批准或建议的准确范围与证据。
哪些数值是典型值，哪些是约定供货要求？
哪些问题需要设备或密封件供应商、技术人员回答？
数量、包装、交付地点与所需随货记录：
与已评估报价的差异，以及需复核的变更：

保存询问示例 ↓

资料来源

Idemitsu — Lubricant product information: Daphne Dynadraw FS-ZD2
产品资料中用途、典型性质、操作注意及SDS参照的实例。保留其性能声明限定，不把典型值视为批次保证限值。
Idemitsu — SDS download
SDS用于产品安全管理，列出相关信息类别。不是对具体产品或目的地文件的核验，也不提供现行法规判断。
Shell — Lubricant data centre
目录指引区分技术与安全资料，并要求选择国家与语言。未核验个别报价产品在目录中的适用文件。
Mobil — Industrial products FAQ
关于密封件或材料相容性的问答建议向设备、密封件供应商或技术人员咨询。不是具体配置的适用批准。