原装、二手、翻新还是兼容零件

只有先定义状态含义，才能使用相应的状态术语。“全新”应说明包装是否原装、封条是否完整、产品是否安装过，以及是否适用制造商质保。“全新库存老件”应说明生产日期和储存条件。“二手”应说明是否为从设备上拆下且当时可正常工作的部件。“翻新”应明确由谁实施了哪些工作。“兼容”应列明原始参考型号以及兼容性声明的依据。

不要让卖方的分类取代证据。应要求提供所报价实物的当前照片，而不是目录图片；同时要求在可获得时提供清晰可读的标签、序列号或批次信息、包装、附件、测试报告、翻新说明、质保和退货标准。将这些记录与实际收到的设备关联起来，避免日后索赔只能依赖已经变更或消失的商品页面。

一台带有真实制造商品牌的设备，仍可能是错误的后缀型号、已经损坏、老化、超出质保期，或不受该应用支持。反过来，一件描述准确的第三方产品可能能够执行非关键功能，但仍需工程验证，并可能影响认证、质保或安全。真实性和技术适用性是两个不同的决策，需要不同的证据。

如果真实性具有实质影响，应明确买方要求的授权渠道或其他可追溯性。检查标签、结构、序列号信息、包装和文件，但不要把目视检查表述为结论性鉴定。疑似假冒产品应予以隔离，并通过制造商、渠道或有能力的专业机构处理，不应为试用而安装。

通电结果并不等于完整测试。应明确必须检查哪些输入、输出、通信、负载、保护功能、存储器、显示、继电器、运动或传感特性，并注明测试设备、条件、限值和日期。对于维修或翻新，应区分诊断结果、更换部件、校准、功能测试、老化测试和外观清洁。

测试计划应反映应用风险和现有证据。高后果控制部件可能需要制造商或专业机构评估、可追溯性，以及在安全测试环境中的验证。如果只能进行有限测试，应明确说明限制，并判断价格和供货情况是否足以抵消剩余不确定性。

应约定检验期限、可接受的不符合证据、退货授权流程、运输费用承担方、是否允许拆封，以及补救方式——换货、维修、退款或贷项。确认质保从发货、收货还是安装时起算，并核实安装前的长期储存是否会削弱实际保障。

在订单离开日本前制定收货检验计划。将交付产品的标签和序列号与报价进行比对，拍摄包装和产品状态，核实随附附件，并隔离不符项。不要先安装，再事后补做证据。安装可能改变产品本身，也可能影响卖方接受退货的意愿。