ซื้อจากญี่ปุ่น: MOQ ระยะเวลานำส่ง Incoterms และการชำระเงิน

ถามว่าขั้นต่ำใช้กับล็อตการผลิตของผู้ผลิต มูลค่าคำสั่งซื้อของผู้จัดจำหน่าย บรรจุภัณฑ์หรือม้วนสินค้า หรือเกณฑ์ทางการค้าของผู้ส่งออกหรือไม่ ใบเสนอราคาเดียวกันอาจมีขั้นต่ำหลายประเภท ต้องยืนยันว่ารวมสินค้าต่างรายการเข้าด้วยกันได้หรือไม่ ยอดคงเหลือทยอยส่งได้หรือไม่ และสามารถสั่งตัวอย่างหรือหน่วยวิศวกรรมแบบมีค่าใช้จ่ายได้หรือไม่

อย่าถือว่าราคาต่อหน่วยต่ำสำหรับปริมาณที่ไม่คุ้มทุนเป็นข้อเสนอเดียวกับการลดราคา ให้รวมอายุการเก็บรักษา ความล้าสมัย เงื่อนไขการจัดเก็บ ปริมาณการใช้ที่คาดไว้ ภาระการตรวจสอบ และความเสี่ยงที่รุ่นสินค้าจะเปลี่ยนก่อนใช้สต็อกหมด หากหลีกเลี่ยงปริมาณส่วนเกินไม่ได้ ต้องกำหนดเจ้าของและแผนจัดการไว้ล่วงหน้า ไม่ควรปล่อยให้กลายเป็นความเสี่ยงสต็อกที่มองไม่เห็น

คำว่า “6 สัปดาห์” ยังไม่สมบูรณ์จนกว่าจะทราบจุดเริ่มนับ ยืนยันว่าเริ่มนับจากใบสั่งซื้อ การชำระเงิน การอนุมัติแบบ การรับวัตถุดิบ การได้คิวการผลิต หรือการยืนยันข้อกำหนดสุดท้ายหรือไม่ และแยกช่วงเวลาการยืนยันของผู้ขาย การผลิต การตรวจสอบ การขนส่งภายในประเทศ การบรรจุเพื่อส่งออก การจองขนส่ง การขนส่งระหว่างประเทศ พิธีการศุลกากร และการส่งมอบปลายทางออกจากกัน

ถามว่าวันที่ใดเป็นข้อผูกพันและวันที่ใดเป็นเพียงประมาณการ อะไรทำให้กำหนดการเลื่อนได้ และจะแจ้งความล่าช้าอย่างไร ช่วงวันหยุดของญี่ปุ่น การปิดโรงงาน วัตถุดิบสั่งทำ การตรวจสอบเพื่อส่งออก การจัดการสินค้าอันตราย และความจุของเรือหรือเที่ยวบินอาจกระทบเส้นทางทั้งหมด ควรจัดทำตารางหมุดหมายตามวันที่พร้อมผู้รับผิดชอบแต่ละเงื่อนไข แทนการเผื่อเวลาแบบเหมารวมเพียงครั้งเดียว

ระบุกฎ Incoterms® 2020 และสถานที่หรือท่าเรือที่ระบุชื่ออย่างละเอียดไว้ในใบเสนอราคาและใบสั่งซื้อ “FOB Japan” หรือ “DAP customer” กว้างเกินไป ต้องยืนยันว่าใครเป็นผู้จัดหาและจ่ายค่ารับสินค้า พิธีการส่งออก ค่าดำเนินการที่ท่าเทียบหรือคลังสินค้า การขนส่งหลัก ประกันภัย พิธีการนำเข้า อากร ภาษี การขนลง และการส่งมอบปลายทาง รวมถึงจุดที่ความเสี่ยงโอน

กฎดังกล่าวไม่ได้กำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสินค้า การชำระเงิน กรรมสิทธิ์ การรับประกัน การตรวจรับ การเยียวยา หรือค่าขนส่งทุกประเภท ต้องตรวจว่ากฎที่เลือกเหมาะกับรูปแบบการขนส่งและความสามารถจริงของทั้งสองฝ่ายหรือไม่ ขอใบเสนอราคาค่าขนส่งโดยใช้สมมติฐานด้านการบรรจุเดียวกัน เพราะไม่สามารถประเมินราคาต่อหน่วยได้หากไม่รู้เส้นทาง ขนาด น้ำหนัก และความรับผิดชอบ

กำหนดเงินมัดจำ ยอดคงเหลือ สกุลเงิน ค่าธรรมเนียมธนาคาร วิธีชำระเงิน ข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ และหลักฐานที่ต้องใช้ก่อนการชำระเงินแต่ละงวด โครงสร้างที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ ระดับการปรับแต่งสินค้า ความสามารถในการเรียกคืนเงิน และอำนาจต่อรอง ต้องตรวจสอบข้อมูลผู้รับเงินอย่างอิสระ และใช้การโทรกลับผ่านช่องทางควบคุมเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง อย่าให้ความเร่งด่วนทำให้ข้ามมาตรการป้องกันการทุจริตของผู้ซื้อ

จัดทำรายการเอกสารที่ต้องใช้สำหรับการส่งออก การนำเข้า การชำระเงิน และการรับสินค้า ได้แก่ commercial invoice, packing list, เอกสารการขนส่ง หลักฐานถิ่นกำเนิดเมื่อเกี่ยวข้อง เอกสารด้านเทคนิคหรือกฎระเบียบ บันทึกการตรวจสอบ และใบรับรองที่ตกลงกันไว้ ระบุว่าใครจัดทำเอกสารแต่ละรายการและจะตรวจเมื่อใด สินค้าที่พร้อมให้ไปรับยังไม่ถือว่าพร้อมส่ง หากการจำแนกประเภท ใบอนุญาต ฉลาก หรือเอกสารที่จำเป็นยังไม่เรียบร้อย