MANUFACTURING / JAPAN SOURCING
ขอราคาเหล็กแผ่น: ระบุสภาพส่งมอบและการตรวจสอบควบคู่กับเกรด
ชื่อเกรดและราคาต่อตันไม่ได้กำหนดคำสั่งซื้อเหล็กแผ่นทั้งหมด ควรระบุขนาด สภาพส่งมอบ งานแปรรูปต่อ และขอบเขตตรวจสอบกับเอกสารก่อนเทียบข้อเสนอ
ระบุลักษณะเหล็กแผ่นที่จะได้รับ
ผู้ผลิตต้องการเหล็กแผ่นสำหรับโครงเครื่องจักรแบบเชื่อม ข้อเสนอหนึ่งเป็นแผ่นเต็ม อีกข้อเสนอเป็นชิ้นวัสดุที่ตัดจากสต็อก ทั้งคู่ระบุเกรดที่ขอ แต่เกณฑ์คิดราคา ค่าความเผื่อ การระบุชิ้นงาน และงานแปรรูปที่รวมไว้อาจต่างกัน เริ่มจากระบุสินค้าที่จะรับ ไม่ใช่เพียงเกรด
คู่มือสั่งซื้อเหล็กแผ่นของ JFE Steel ให้ผู้ซื้อระบุข้อกำหนดขนาด การแปรรูป และการตรวจสอบ นอกเหนือจากชื่อวัสดุ[1] สำหรับคำขอโครงเครื่องนี้ ให้รวมมาตรฐานและฉบับ เกรด ความหนา ความกว้าง ความยาว จำนวน และข้อกำหนดขนาดในคำขอฉบับเดียวที่ควบคุมการแก้ไข ระบุเรื่องที่ต้องให้ผู้ออกแบบตัดสินใจ
- 1คำสั่งซื้อ: วัสดุ/สภาพ ขนาด และงานแปรรูปต่อ
- 2สินค้าส่งมอบ: แผ่นเต็มหรือชิ้นตัดที่ระบุตัวตนได้
- 3หลักฐาน: ข้อมูลอ้างอิงการตรวจสอบและเอกสารที่ใช้
เป็นบันทึกจัดซื้อสำหรับโครงเครื่องสมมติ ชิ้นวัสดุที่เน้นสีไม่ใช่ผังตัดที่แนะนำ แผนภาพไม่ได้แสดงความเทียบเท่าเกรด แรงออกแบบ หรือผลทดสอบ
ถามสภาพที่จะส่งมอบจริง
ระบุสภาพส่งมอบ/การอบชุบที่ต้องการเมื่อเกี่ยวข้อง และให้ผู้จัดหาบอกสภาพของสต็อกที่เสนอ คำว่า “มีเกรดนี้” ยังไม่ตอบครบหากคำสั่งซื้อต้องการสภาพเฉพาะหรือทดสอบเพิ่ม ให้ทบทวนข้อแตกต่างที่เสนอก่อนยอมรับ
แจ้งผู้จัดหาเรื่องการตัด ขึ้นรูป เชื่อม และอบชุบภายหลังที่วางแผนไว้ แค็ตตาล็อกก็ระบุงานแปรรูปต่อเป็นข้อมูลสั่งซื้อ[1] ข้อมูลนี้ใช้หารือกับผู้เชี่ยวชาญวัสดุและการประกอบผลิต ไม่ใช่การรับรองวิธีเชื่อมหรือการอนุญาตให้เปลี่ยนเหล็กที่กำหนด
ตกลงขอบเขตตรวจสอบและเอกสารก่อนราคา
แยกข้อกำหนดวัสดุที่ต้องมีออกจากการตรวจเพิ่มเติมหรือเฉพาะโครงการ หากต้องการตรวจอัลตราโซนิก ทดสอบเชิงกลเพิ่ม เอกสารบุคคลที่สาม หรือผู้ร่วมเป็นพยาน ให้ข้อเสนอระบุวิธี/มาตรฐาน ขอบเขต เกณฑ์ ขั้นตอน และสิ่งที่จะส่งมอบ อย่าถือว่าคำทั่วไปว่า “รวมใบรับรองจากโรงงาน” ครอบคลุมทั้งหมด
ตัวอย่างโครงเครื่องด้านล่างเป็นโครงคำถาม ไม่ใช่คำสั่งซื้อที่สมบูรณ์หรือรายการทดสอบบังคับสำหรับเหล็กแผ่นทุกชนิด ทีมออกแบบและคุณภาพที่รับผิดชอบต้องเลือกข้อกำหนดที่เหมาะกับผลิตภัณฑ์จริง
| รายการ | บันทึกในคำขอ | ให้ผู้จัดหาระบุ |
|---|---|---|
| วัสดุ | บันทึกในคำขอมาตรฐาน/ฉบับ เกรด และสภาพที่ต้องการ | ให้ผู้จัดหาระบุชื่อวัสดุ สภาพที่เสนอ และข้อแตกต่างทั้งหมด |
| รูปทรงและขนาด | บันทึกในคำขอความหนา ความกว้าง ความยาว จำนวน และค่าความเผื่อ | ให้ผู้จัดหาระบุแผ่นเต็ม/ชิ้นตัด สภาพขอบ และการตัดที่รวมไว้ |
| การแปรรูป | บันทึกในคำขอการขึ้นรูป เชื่อม และอบชุบภายหลังที่วางแผน | ให้ผู้จัดหาระบุข้อมูลหรือข้อจำกัดที่ต้องทบทวนทางเทคนิค |
| การตรวจสอบ | บันทึกในคำขอการทดสอบ วิธี ขอบเขต และเกณฑ์ที่ต้องการ | ให้ผู้จัดหาระบุงานที่รวมไว้ ค่าใช้จ่ายเพิ่ม เวลา และรายงาน |
| เอกสาร | บันทึกในคำขอประเภทเอกสาร การระบุชิ้นงาน และขอบเขตผู้เป็นพยาน | ให้ผู้จัดหาระบุบันทึกที่ส่งและวิธีระบุให้ตรงกับสินค้าที่ส่งมอบ |
| เงื่อนไขการค้า | บันทึกในคำขอหน่วยจำนวน บรรจุภัณฑ์ การส่งต่อ และวันที่ต้องการ | ให้ผู้จัดหาระบุเกณฑ์คิดราคา รายการไม่รวม และสมมติฐานกำหนดเวลา |
รักษาความเชื่อมโยงหลักฐานสต็อกกับชิ้นวัสดุที่ตัด
หากเสนอเป็นชิ้นตัด ให้ถามว่าจะรักษาความเชื่อมโยงระหว่างตัวตนแผ่นต้นทางกับบันทึกที่เกี่ยวข้องไปถึงแต่ละชิ้นที่ส่ง หรือชุดที่ตกลงกันอย่างไร ระบุขนาดและสภาพขอบหลังตัด เนื้อเผื่อเก็บผิว และสิ่งที่จะตรวจจริงก่อนส่งด้วย
ตกลงวิธีนี้ระหว่างเทียบข้อเสนอ แทนที่จะให้ทีมรับของคาดเดาแหล่งที่มาจากกองวัสดุไม่มีป้าย คู่มือการตรวจสอบย้อนกลับที่มีอยู่กล่าวถึงใบรับรอง ล็อต และสินค้าส่งมอบโดยละเอียด บทความนี้เน้นการนำข้อกำหนดนั้นใส่ในคำสั่งซื้อเหล็กแผ่น
เทียบข้อยกเว้นก่อนอนุมัติราคา
ตรวจแต่ละใบเสนอราคากลับไปยังคำขอฉบับเดียวกัน ระบุความต่างของรูปแบบส่งมอบ สภาพ การตัด การทดสอบ เอกสาร ฐานจำนวน และการส่งมอบ หากมีเรื่องขาด ให้ขอข้อเสนอที่แก้ไขชัดเจน การไม่ตอบไม่ได้ยืนยันว่ารวมข้อกำหนดเพิ่มเติมแล้ว
เก็บข้อแตกต่างที่ยอมรับและผู้ตัดสินใจไว้กับคำสั่งซื้อ หากเสนอเกรดเทียบเท่าหรือสภาพส่งมอบอื่น ให้ผ่านการพิจารณาเปลี่ยนวัสดุของผู้รับผิดชอบ ใบรับรองรายงานสิ่งที่ส่งมาได้ แต่ตัวเอกสารไม่ได้อนุมัติการเปลี่ยนข้อกำหนดออกแบบ
ตัวอย่างคำถามส่งให้ผู้จัดหา
ดูคำถามสำหรับซัพพลายเออร์
ผลิตภัณฑ์: เหล็กแผ่น/ชิ้นวัสดุตัดสำหรับโครงเครื่องจักรแบบเชื่อม ฉบับคำขอและแบบ: มาตรฐาน/ฉบับวัสดุ เกรด และสภาพส่งมอบ/อบชุบที่ต้องการ: ความหนา ความกว้าง ความยาว ค่าความเผื่อ และจำนวน/หน่วย: แผ่นเต็มหรือชิ้นตัด การตัด สภาพขอบ และเนื้อเผื่อเก็บผิว: การขึ้นรูป เชื่อม และอบชุบภายหลังที่วางแผน: การทดสอบ/วิธี ขอบเขต เกณฑ์ ขั้นตอน และรายงานที่ต้องการ: ประเภทเอกสาร การระบุชิ้นงาน/ล็อต ความต้องการบุคคลที่สามหรือผู้เป็นพยาน: โปรดระบุวัสดุ/สภาพที่เสนอ รายการไม่รวม และข้อแตกต่างทุกข้อ เกณฑ์คิดราคา บรรจุภัณฑ์ การส่งต่อ ปลายทาง และวันที่ต้องการ:
แหล่งอ้างอิง
- JFE Steel — Steel plate catalogue, Guide for order placing (printed p.40)
อ้างอิงข้อมูลสั่งซื้อด้านขนาด ข้อกำหนดเฉพาะ งานแปรรูปต่อ และการจัดการตรวจสอบกับเอกสาร ไม่ได้ยืนยันสต็อกปัจจุบัน ความเทียบเท่าของเกรด หรือการผ่านข้อกำหนดรับมอบของโครงการนี้