Membeli dari Jepun: MOQ, Tempoh Penghantaran, Incoterms dan Bayaran

Tanyakan sama ada minimum itu terpakai pada lot pengeluaran pengilang, nilai pesanan pengedar, satu bungkusan atau gelendung, atau ambang komersial pengeksport. Satu sebut harga boleh mengandungi beberapa minimum. Sahkan sama ada item berbeza boleh digabungkan, sama ada baki boleh dijadualkan, dan sama ada sampel atau unit kejuruteraan berbayar boleh disediakan.

Anggap harga seunit yang rendah pada kuantiti tidak ekonomik sebagai tawaran berbeza, bukannya diskaun. Masukkan jangka hayat, keusangan, keadaan penyimpanan, penggunaan dijangka, usaha pemeriksaan dan risiko perubahan semakan sebelum stok habis digunakan. Jika kuantiti berlebihan tidak dapat dielakkan, tetapkan pemilikan dan pelan pelupusan, bukannya membiarkannya menjadi risiko inventori tersembunyi.

Kenyataan seperti “enam minggu” tidak lengkap sehingga peristiwa permulaannya diketahui. Sahkan sama ada pengiraan bermula pada pesanan belian, bayaran, kelulusan lukisan, penerimaan bahan, slot pengeluaran atau spesifikasi akhir. Asingkan pengesahan pembekal, pembuatan, pemeriksaan, pengangkutan domestik, pembungkusan eksport, tempahan pengangkutan, transit antarabangsa, kastam dan penghantaran akhir.

Tanyakan tarikh mana yang merupakan komitmen dan mana yang anggaran, faktor yang boleh mengubahnya, serta cara kelewatan akan dilaporkan. Tempoh cuti Jepun, penutupan kilang, bahan dibuat mengikut pesanan, semakan eksport, pengendalian barangan berbahaya dan kapasiti kapal atau penerbangan boleh menjejaskan proses. Kekalkan jadual pencapaian bertarikh dan seorang pemilik bagi setiap kebergantungan, bukannya menambah satu penampan umum.

Nyatakan peraturan Incoterms® 2020 serta tempat atau pelabuhan tepat yang dinamakan dalam sebut harga dan pesanan belian. “FOB Japan” atau “DAP customer” terlalu kabur. Sahkan pihak yang mengatur dan membayar pengambilan, pelepasan eksport, pengendalian terminal, pengangkutan utama, insurans, pelepasan import, duti, cukai, pemunggahan dan penghantaran akhir, serta masa pemindahan risiko.

Peraturan itu tidak menentukan pematuhan produk, bayaran, hak milik, waranti, penerimaan, remedi atau setiap caj logistik. Semak sama ada peraturan yang dipilih sesuai dengan mod pengangkutan dan keupayaan sebenar pihak-pihak untuk melaksanakannya. Dapatkan sebut harga fret berdasarkan andaian pembungkusan yang sama; harga seunit tidak boleh dinilai tanpa laluan, ukuran, berat dan tanggungjawab yang jelas.

Tentukan deposit, baki, mata wang, caj bank, kaedah bayaran, keperluan invois dan bukti yang diperlukan sebelum setiap bayaran. Struktur yang sesuai bergantung pada hubungan, tahap penyesuaian, kebolehpulihan wang dan kedudukan tawar-menawar. Sahkan butiran penerima secara bebas dan gunakan panggilan balik terkawal untuk sebarang perubahan. Jangan biarkan keadaan mendesak memintas kawalan penipuan pembeli.

Senaraikan dokumen yang diperlukan untuk eksport, import, bayaran dan penerimaan: invois komersial, senarai pembungkusan, dokumen pengangkutan, bukti asal apabila berkenaan, dokumen teknikal atau kawal selia, rekod pemeriksaan dan apa-apa sijil yang dipersetujui. Tetapkan pihak yang membekalkan setiap item dan masa semakannya. Barang yang sedia diambil belum sedia dihantar jika klasifikasi, permit, label atau dokumen yang diperlukan masih belum diselesaikan.