Mengenai Dasar Perlindungan Maklumat Peribadi
Kami menyedari kepentingan sosial untuk melindungi maklumat peribadi dan berusaha melindungi pelbagai maklumat peribadi yang kami terima berdasarkan dasar berikut.
Dasar Perlindungan Maklumat Peribadi
- Apabila mengumpulkan maklumat peribadi, kecuali dalam keadaan yang dikecualikan oleh undang-undang, kami akan memaklumkan atau menyiarkan tujuan penggunaannya dan mendapatkannya secara sah serta adil. Kami tidak akan menggunakan maklumat peribadi di luar tujuan yang ditetapkan atau melebihi skop yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
- Kami menghormati maruah setiap individu, mematuhi undang-undang berkaitan maklumat peribadi, garis panduan kerajaan dan norma lain, serta menjaga ketenteraman sosial. Berdasarkan peraturan dalaman, kami berusaha melindungi maklumat peribadi yang kami simpan.
- Kami melantik pegawai yang bertanggungjawab terhadap pengurusan perlindungan maklumat peribadi dan menjalankan pengurusan yang sesuai. Kami mengenal pasti risiko kebocoran, kehilangan atau kerosakan maklumat peribadi, mengambil langkah keselamatan yang munasabah untuk mencegahnya serta mengambil tindakan pembetulan. Kami juga berusaha memastikan maklumat peribadi yang kami simpan tepat dan terkini dalam skop yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaannya.
- Kami membangunkan struktur dalaman bagi perlindungan maklumat peribadi, mengendalikannya dengan berkesan dan terus memperbaik sistem pengurusan berdasarkan perubahan persekitaran pengurusan serta trend teknologi maklumat bagi mengekalkan struktur perlindungan yang sesuai.
- Kami menyediakan saluran untuk mengendalikan aduan dan pertanyaan berkaitan maklumat peribadi serta berusaha memberikan respons yang pantas dan sesuai.
Tarikh ditetapkan: 1 Julai 2021
HAM LLC.
Wakil syarikat (Representative Member): Hikaru Amishiki
Pengendalian maklumat peribadi
Kami mematuhi undang-undang dan norma lain berkaitan perlindungan maklumat peribadi bagi maklumat yang kami kumpulkan. Kami berjanji untuk mengendalikannya dengan sewajarnya menurut perkara yang dinyatakan di bawah dan memaklumkan perkara berikut ketika mengumpulkan maklumat peribadi.
1. Pengurusan keselamatan maklumat peribadi
1. Kami melaksanakan langkah keselamatan yang sesuai menurut undang-undang, garis panduan dan peraturan dalaman bagi mencegah kebocoran, kehilangan, pemusnahan atau kerosakan maklumat peribadi, serta berusaha melindungi maklumat peribadi yang kami simpan. Kami juga mendidik pekerja tentang pengendalian maklumat peribadi yang sesuai dan berusaha memastikan perlindungannya.
2. Kami mungkin mengamanahkan semua atau sebahagian pemprosesan maklumat peribadi kepada pihak ketiga setakat yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan. Dalam keadaan ini, kami akan menjalankan penyeliaan yang perlu dan sewajarnya bagi memastikan pihak yang diamanahkan mengurus maklumat peribadi dengan selamat.
3. Jika anda ingin mengetahui butiran langkah keselamatan yang kami ambil, sila hubungi “Saluran pertanyaan maklumat peribadi” yang dinyatakan dalam “6. Pertanyaan”.
2. Pengumpulan maklumat peribadi dan tujuan penggunaannya
1. Takrif maklumat peribadi
Maklumat peribadi merujuk kepada maklumat berikut tentang individu yang masih hidup.
- Maklumat yang membolehkan individu tertentu dikenal pasti melalui nama, tarikh lahir atau keterangan lain yang terkandung di dalamnya (termasuk maklumat yang boleh dipadankan dengan mudah dengan maklumat lain sehingga membolehkan individu tertentu dikenal pasti)
- Maklumat yang mengandungi kod pengenalan individu (sebagaimana yang ditakrifkan dalam Perkara 2, perenggan 2, Akta Perlindungan Maklumat Peribadi Jepun)
2. Tujuan penggunaan maklumat peribadi
Melainkan tujuan dinyatakan secara khusus, kami memperoleh maklumat peribadi untuk tujuan berikut dan menggunakannya setakat yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
- Menyediakan maklumat tentang kami
- Menerangkan perniagaan kami
- Menyediakan bahan statistik berkaitan penggunaan perkhidmatan yang kami sediakan
- Menjawab soalan dan pertanyaan yang dikemukakan kepada kami
- Memaklumkan perkara penting berkaitan penggunaan perkhidmatan yang kami sediakan
- Menjalankan penyelidikan dan analisis berkaitan perniagaan yang kami bangunkan atau sediakan
- Memberikan maklumat tentang acara yang dianjurkan, ditaja atau disertai oleh kami
- Memastikan penyediaan perkhidmatan kami berlangsung dengan selamat
- Pengurusan perniagaan dan pengurusan dalaman kami
- Mengendalikan urusan pentadbiran dan perkara lain berkaitan semua perkara di atas dengan sewajarnya dan lancar
3. Pemberian maklumat peribadi kepada pihak ketiga
Kami tidak akan memberikan maklumat peribadi yang diperoleh kepada pihak ketiga, kecuali dalam keadaan berikut.
- Apabila persetujuan telah diperoleh terlebih dahulu
- Apabila kami mengamanahkan semua atau sebahagian pemprosesan maklumat peribadi kepada pihak ketiga setakat yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan
- Apabila maklumat peribadi disediakan berikutan penerusan perniagaan akibat penggabungan, pemisahan syarikat, pemindahan perniagaan atau sebab lain
- Apabila perlu melindungi nyawa, tubuh badan atau harta seseorang dan sukar mendapatkan persetujuan individu tersebut
- Apabila perlu bekerjasama dengan agensi kerajaan pusat, pihak berkuasa tempatan atau pihak yang menerima tugasan mereka untuk melaksanakan urusan yang ditetapkan undang-undang, dan terdapat risiko bahawa mendapatkan persetujuan akan menjejaskan pelaksanaan urusan tersebut
- Apabila mahkamah, pejabat pendakwa raya, polis atau pihak berkuasa yang setara meminta pendedahan maklumat peribadi
- Apabila dibenarkan oleh Akta Perlindungan Maklumat Peribadi Jepun atau undang-undang lain
4. Penggunaan Cookie dan sebagainya di laman web
Penggunaan Cookie dan web beacon
Kami menggunakan Cookie, web beacon dan teknologi seumpamanya untuk mendapatkan maklumat statistik tentang penggunaan laman web, bagi memudahkan penyampaian maklumat mengenai kami dan kumpulan syarikat kami serta menjalankan analisis data statistik.
Cookie ialah maklumat yang dihantar antara pelayan web dan pelayar anda supaya laman web kami dapat digunakan dengan selesa. Pelawat laman web kami boleh menetapkan pelayar untuk menolak penerimaan Cookie, tetapi sila maklum bahawa dalam keadaan itu, anda mungkin tidak dapat menggunakan semua atau sebahagian laman web kami. Kami tidak bertanggungjawab terhadap pengendalian maklumat peribadi di laman web yang dikendalikan oleh pihak selain kami dan dipautkan dari laman web kami.
Web beacon ialah fail imej kecil yang disematkan dalam laman web, yang membolehkan kami mengetahui data statistik seperti sama ada laman web dilawati dan bilangan lawatan. Web beacon tidak mengandungi maklumat yang mengenal pasti individu.
Penggunaan alat analisis akses
Untuk menambah baik laman web kami dan sebagainya, kami menggunakan alat analisis akses yang disediakan oleh syarikat pihak ketiga. Alat ini mungkin mengumpulkan maklumat seperti halaman yang dilihat, persekitaran penggunaan, pengecam seperti Cookie dan maklumat tentang interaksi anda dengan laman web kami. Kami menggunakan maklumat ini untuk memahami dan menambah baik penggunaan laman web. Maklumat yang dikumpulkan secara langsung oleh syarikat pihak ketiga diuruskan mengikut dasar privasi setiap syarikat.
Analisis akses dan rakaman operasi pada skrin
Di laman web kami, kami menggunakan Google Analytics 4 (Google LLC) untuk menganalisis keadaan akses dan PostHog (PostHog, Inc.) untuk merakam operasi skrin, menggunakan teknologi seperti Cookie. Kedua-duanya memproses maklumat pada pelayan di luar Jepun.
Rakaman operasi pada skrin merangkumi tindakan seperti melihat halaman, mengklik dan menatal. Kandungan yang dimasukkan dalam borang pertanyaan tidak dikumpulkan.
Maklumat ini tidak digunakan untuk tujuan selain menambah baik laman web kami. Jika anda melumpuhkan Cookie pada pelayar anda, maklumat tidak lagi boleh dikaitkan sebagai lawatan daripada pelayar yang sama.
5. Perubahan
Kami mungkin mengubah Dasar Privasi ini berikutan perubahan undang-undang dan sebagainya. Versi terkini Dasar Privasi akan dipaparkan di halaman ini.
6. Pertanyaan
Untuk aduan dan pertanyaan berkaitan maklumat peribadi, sila hubungi saluran berikut.
Saluran pertanyaan tentang “Dasar Perlindungan Maklumat Peribadi” dan “Pengendalian Maklumat Peribadi”
Saluran pertanyaan maklumat peribadi HAM LLC.
Sila hubungi kami.
Anda boleh berhubung dengan kami tentang perdagangan antarabangsa, perniagaan dan kerjasama.