วิธีตรวจสอบการรับรอง JIS และคำกล่าวอ้างมาตรฐาน

คัดลอกถ้อยคำที่ซัพพลายเออร์ใช้มาแบบตรงตามต้นฉบับ แล้วพิจารณาว่าเกี่ยวข้องกับมาตรฐานผลิตภัณฑ์ การรับรอง JIS Mark ระบบบริหาร การรับรองความสามารถห้องปฏิบัติการ ผลการทดสอบ ความสอดคล้องของวัสดุ หรือข้อกำหนดภายใน Terms เช่น “มาตรฐาน JIS” “โรงงาน ISO” และ “คุณภาพที่ผ่านการรับรอง” กว้างเกินกว่าจะตรวจสอบได้ สอบถามว่าองค์กรใดเป็นผู้กล่าวอ้าง และครอบคลุมผลิตภัณฑ์ สถานที่ กระบวนการ และช่วงเวลาใด

ขอหมายเลขมาตรฐานและฉบับพิมพ์ หมายเลขใบรับรองหรือรายงาน ชื่อนิติบุคคลของผู้ถือใบรับรอง สถานที่ผลิต ขอบเขตผลิตภัณฑ์ เกรดหรือรุ่น หน่วยงานผู้ออก วันที่ออกและวันหมดอายุ รวมถึงรูปแบบการรับรองที่ใช้ สำหรับการกล่าวอ้างในระดับการจัดส่ง ให้สอบถามว่าสินค้า หมายเลขประจำเครื่อง ล็อต ฮีต หรือแบตช์ที่ส่งมอบเชื่อมโยงกับหลักฐานดังกล่าวอย่างไร ใบรับรองจริงที่เป็นของนิติบุคคลหรือผลิตภัณฑ์อื่น ไม่สามารถยืนยันข้อเสนอซื้อขายนี้ได้

ใช้เว็บไซต์ ไดเรกทอรี หรือช่องทางติดต่ออย่างเป็นทางการของเจ้าของโครงการ หน่วยรับรอง หน่วยรับรองระบบงาน องค์กรมาตรฐาน หรือหน่วยงานกำกับดูแลที่รับผิดชอบ อย่าดำเนินการตามลิงก์หรือหมายเลขโทรศัพท์ที่แนบอยู่ในใบรับรองเพียงอย่างเดียว ยืนยันว่าผู้ออกใบรับรองมีความสามารถครอบคลุมขอบเขตที่ระบุ และตรวจสอบว่าสถานะใบรับรอง ผู้ถือใบรับรอง สถานที่ มาตรฐาน และผลิตภัณฑ์ตรงกับเอกสารที่นำเสนอ

หากไม่มีไดเรกทอรีสาธารณะหรือผลค้นหาไม่ชัดเจน ให้ติดต่อผู้ออกใบรับรองผ่านข้อมูลติดต่อที่ค้นหาได้จากแหล่งอื่น และเก็บคำตอบไว้ บันทึกวันที่ตรวจสอบ เพราะสถานะการระงับ การเพิกถอน การหมดอายุ และขอบเขตอาจเปลี่ยนแปลงได้ การค้นหาแล้วไม่พบข้อมูลไม่ได้เป็นหลักฐานว่ามีการฉ้อโกงเสมอไป การสะกด ภาษา บันทึกเดิม และโครงการที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ อาจต้องได้รับการตรวจสอบเพิ่มเติม

อ่านเอกสารทุกหน้า ภาคผนวก ตารางแนบท้าย และข้อจำกัด ตรวจสอบชื่อ ที่อยู่ โลโก้ หมายเลขใบรับรอง แบบอักษร วันที่ ฉบับพิมพ์ของมาตรฐาน รายการผลิตภัณฑ์ สถานที่ รหัส QR และร่องรอยการแก้ไข เปรียบเทียบเอกสารกับตัวอย่างเอกสารหรือข้อมูลในไดเรกทอรีของผู้ออกใบรับรอง ความน่าเชื่อถือจากรูปลักษณ์เป็นเพียงขั้นตอนคัดกรอง การยืนยันจากแหล่งที่มีอำนาจและขอบเขตการรับรองยังเป็นปัจจัยชี้ขาด

แยกให้ออกระหว่างการทดสอบชนิดผลิตภัณฑ์กับการควบคุมการผลิตอย่างต่อเนื่อง และระหว่างผลจากห้องปฏิบัติการกับการรับรองผลิตภัณฑ์ ตรวจสอบว่าตัวอย่างได้รับการคัดเลือกอย่างเป็นอิสระหรือไม่ รายงานระบุสินค้าที่ทดสอบไว้อย่างชัดเจนหรือไม่ และการเปลี่ยนแปลงใดอาจทำให้ผลดังกล่าวใช้ไม่ได้ สำหรับใบรับรองวัสดุ ให้เชื่อมโยงหมายเลขฮีตหรือล็อตผ่านบันทึกการสอบกลับของซัพพลายเออร์กับสินค้าจริง

บันทึกผลการกล่าวอ้างว่าได้รับการตรวจสอบแล้วภายใต้ขอบเขตที่กำหนด มีหลักฐานรองรับบางส่วน หมดอายุ ไม่เกี่ยวข้อง ยังหาข้อยุติไม่ได้ หรือขัดแย้งกับข้อเท็จจริง ระบุว่าแหล่งข้อมูลใดสนับสนุนผลดังกล่าว และประเด็นใดยังไม่ทราบ อย่านำใบรับรองระบบบริหารที่ถูกต้องไปรวมกับการกล่าวอ้างด้านผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่ได้ตรวจสอบ แล้วสรุปกว้าง ๆ ว่าซัพพลายเออร์ได้รับการรับรอง

กำหนดมาตรการควบคุมถัดไปให้เหมาะกับระดับผลกระทบ เช่น ขอเอกสารแก้ไข ยืนยันโดยตรงกับผู้ออกใบรับรอง ทดสอบตัวอย่าง ตรวจสอบก่อนจัดส่ง ทบทวนการสอบกลับ กำหนดเงื่อนไขในสัญญา ปฏิเสธรับสินค้า หรือขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ เก็บหลักฐานและผลการตัดสินใจไว้กับเอกสารการซื้อ การตรวจสอบควรจบลงด้วยเกณฑ์การยอมรับที่ชัดเจน ไม่ใช่แฟ้มใบรับรองจำนวนมากที่ไม่มีใครเชื่อมโยงกับสินค้าที่ส่งมอบ