MANUFACTURING / JAPAN SOURCING
PDS และ SDS ของน้ำมันหล่อลื่นตอบคนละคำถามอย่างไร?
ใช้ข้อมูลผลิตภัณฑ์พิจารณาน้ำมันที่เสนอ และข้อมูลความปลอดภัยทำความเข้าใจการจัดการ ให้ทั้งสองตรงกับข้อเสนอจริง แล้วจึงคลี่คลายความเหมาะสมอุปกรณ์และเงื่อนไขส่งมอบที่ตกลง
แนบ SDS แล้ว ยังเปรียบเทียบไม่ครบ
สมมติว่าผู้ซื้อได้รับราคาน้ำมันหล่อลื่นสองราย รายหนึ่งแนบเอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์ อีกรายมีเพียงเอกสารความปลอดภัย ทั้งคู่มีประโยชน์แต่ตอบคนละคำถาม ขอเอกสารที่ขาดก่อนถือว่าข้อเสนอเปรียบเทียบกันได้ครบ
เริ่มจากผู้ผลิต ชื่อเต็ม เกรด และข้อมูลอ้างอิงสินค้าที่เสนอ ให้เอกสารแต่ละฉบับตรงกับผลิตภัณฑ์ ตลาดเป้าหมาย และฉบับแก้ไข/วันที่ออก Shell แยกเอกสารเทคนิคและความปลอดภัยในคู่มือแค็ตตาล็อก พร้อมให้เลือกประเทศและภาษา[3] ชื่อแปลหรือชื่อกลุ่มแบรนด์ที่คุ้นยังไม่ระบุเกรดที่เสนอ
อ่าน PDS พร้อมข้อจำกัดของข้อความ
PDS คือเอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์ บางผู้ผลิตใช้เอกสารข้อมูลเทคนิคหรือ TDS ดูการใช้งาน คุณลักษณะ เงื่อนไขทดสอบ หน่วย และการอนุมัติหรือคำแนะนำที่ระบุชัด เก็บถ้อยคำไว้กับข้อความนั้น ไม่เปลี่ยนทุกการอ้างข้อกำหนดเป็นการอนุมัติอุปกรณ์อย่างเป็นทางการ
ตัวอย่างเอกสาร FS-ZD2 ของ Idemitsu แยกการใช้งาน ค่าคุณสมบัติทั่วไป และข้อควรระวัง พร้อมชี้ไปยัง SDS ที่เกี่ยวข้อง[1] ข้อมูลคุณสมบัติและสมรรถนะมีข้อจำกัด ตัวอย่างนี้แสดงว่าไม่ควรเปลี่ยนค่าทั่วไปเป็นขีดจำกัดล็อตที่ตกลงโดยปริยาย ถามผู้ขายว่าค่า ความคลาดเคลื่อน และหลักฐานใดจะเป็นเงื่อนไขสั่งซื้อจริง
เอกสารช่วยคัดตัวเลือกได้ แต่ค่าที่เงื่อนไขหนึ่งไม่ตอบทุกเรื่องของอุปกรณ์หรือภาระงาน เก็บข้อกำหนดใช้งานและเดินเครื่องคู่กับการเปรียบเทียบ หากขาดคุณลักษณะที่ต้องการ ให้ขอหลักฐาน ไม่ถือว่าช่องว่างแปลว่าผ่าน
ใช้ SDS กับข้อมูลความปลอดภัยที่ให้
Idemitsu อธิบาย SDS เป็นข้อมูลจัดการผลิตภัณฑ์อย่างปลอดภัย เช่น อันตราย คุณสมบัติทางกายภาพ/เคมี การจัดการ เก็บรักษา และเหตุฉุกเฉิน[2] ขอฉบับปัจจุบันที่ใช้กับผลิตภัณฑ์และประเทศปลายทาง ในภาษาที่ทีมรับสินค้าต้องการ ให้ผู้รับผิดชอบใช้เอกสารนั้นจัดการหน้างานจริง
ทั้งสองเอกสารอาจมีข้อมูลกายภาพ แต่ข้อมูลดังกล่าวใน SDS ไม่ทำให้เป็นการเปรียบเทียบสมรรถนะฉบับเต็ม ใบรับรองล็อต หรือการอนุมัติอุปกรณ์ ให้แต่ละคำถามอยู่กับหลักฐานที่ตอบได้
- 1ข้อมูลผลิตภัณฑ์: คุณลักษณะและขอบเขตข้อความอ้าง
- 2ข้อมูลความปลอดภัย: ข้อมูลจัดการและบริหารผลิตภัณฑ์
- 3การส่งมอบที่ตกลง: ระบุผลิตภัณฑ์ ข้อกำหนด การส่ง และบันทึก
เส้นเชื่อมเอกสารกับข้อเสนอเดียว ไม่ทำให้เอกสารใช้แทนกันได้ บันทึกส่งมอบเป็นตัวอย่างสอบถาม ไม่ใช่ใบรับรองสากลเพิ่มเติม
ถามเรื่องที่ยังไม่ตอบพร้อมข้อเสนอ
ใช้รายการที่ขาดจัดคำขอให้ชัด ผู้ซื้อที่กำลังเทียบของทดแทนควรดูคู่มือเปลี่ยนน้ำมันที่เกี่ยวข้องต่อ เพื่อพิจารณาความเข้ากันได้และการตัดสินใจด้านอุปกรณ์
| คำถาม | หลักฐานที่ขอ | สิ่งที่ต้องแยก |
|---|---|---|
| นี่คือผลิตภัณฑ์อะไร? | หลักฐานที่ขอผู้ผลิต ชื่อเต็ม/เกรด รหัสส่งมอบ ตลาด และวันที่เอกสาร | สิ่งที่ต้องแยกชื่อกลุ่มหรือชื่อแปลคล้ายกัน |
| เปรียบเทียบข้อความอ้างใดได้? | หลักฐานที่ขอPDS/TDS เงื่อนไข หน่วย และถ้อยคำที่แน่นอน | สิ่งที่ต้องแยกค่าทั่วไปกับขีดจำกัดส่งมอบที่ตกลง |
| ข้อมูลจัดการใดใช้ได้? | หลักฐานที่ขอSDS ปัจจุบันที่เกี่ยวข้องและภาษาของทีมรับ | สิ่งที่ต้องแยกอันดับสมรรถนะหรืออนุมัติเครื่องจักร |
| ใช้กับอุปกรณ์นี้ได้หรือไม่? | หลักฐานที่ขอข้อกำหนดอุปกรณ์และคำตอบผู้ขาย/เทคนิค | สิ่งที่ต้องแยกเอกสารที่แนบกับการยอมรับของทดแทน |
| จะส่งมอบอะไร? | หลักฐานที่ขอผลิตภัณฑ์ ข้อกำหนด จำนวน บรรจุภัณฑ์ และบันทึกที่ตกลง | สิ่งที่ต้องแยกข้อมูลแค็ตตาล็อกทั่วไปกับบันทึกล็อตส่งมอบ |
คลี่คลายเรื่องอุปกรณ์แล้วเก็บข้อมูลส่งมอบ
เมื่อเกี่ยวกับซีลหรือวัสดุอื่น FAQ ของ Mobil ให้ปรึกษาผู้ขายอุปกรณ์หรือผู้ผลิตซีลเพื่อคำแนะนำเฉพาะ[4] ส่งน้ำมันที่เสนอจริงและเงื่อนไขไปพร้อมคำถาม การมี SDS ไม่สรุปความเหมาะสม และคู่มือนี้ไม่กำหนดวิธีเปลี่ยนน้ำมัน
เมื่อยอมรับข้อเสนอแล้ว เก็บเอกลักษณ์ผลิตภัณฑ์ ข้อกำหนดที่ตกลง และเอกสารที่ใช้ตัดสินใจกับคำสั่งซื้อ ให้ผู้ขายแจ้งการเปลี่ยนที่เกี่ยวข้อง ไม่แทนด้วยชื่อคล้ายกันโดยไม่ทบทวน เมื่อติดต่อ HAM ส่งผลิตภัณฑ์เดิม/ตัวเลือก ข้อกำหนดอุปกรณ์ ประเทศปลายทาง และคำถามที่เอกสารยังไม่ตอบ
คำถามสำหรับผู้ขาย
ดูคำถามสำหรับซัพพลายเออร์
ผู้ผลิต ชื่อเต็ม/เกรด และข้อมูลอ้างอิงสินค้าที่เสนอ: อุปกรณ์ การใช้งาน และสมรรถนะ/ข้อมูลอ้างอิงที่ต้องการ: ประเทศปลายทางและภาษาเอกสารที่ต้องการ: โปรดให้ PDS/TDS ที่เกี่ยวข้องและ SDS ปัจจุบัน พร้อมวันที่/ฉบับ โปรดระบุขอบเขตและหลักฐานของแต่ละการอนุมัติ/คำแนะนำ ค่าใดเป็นค่าทั่วไป และข้อกำหนดใดตกลงสำหรับส่งมอบ? คำถามที่ต้องให้ผู้ขายอุปกรณ์/ซีลหรือฝ่ายเทคนิคตอบ: จำนวน บรรจุภัณฑ์ จุดส่งมอบ และบันทึกที่ต้องมี: ความต่างจากข้อเสนอที่ประเมิน และการเปลี่ยนที่ต้องทบทวน:
แหล่งอ้างอิง
- Idemitsu — Lubricant product information: Daphne Dynadraw FS-ZD2
ตัวอย่างเอกสารผลิตภัณฑ์แยกการใช้ ค่าทั่วไป การจัดการ และอ้างอิง SDS คงข้อจำกัดข้อความอ้าง ไม่ถือค่าทั่วไปเป็นขีดจำกัดรับประกันล็อต
- Idemitsu — SDS download
SDS ให้ข้อมูลจัดการผลิตภัณฑ์อย่างปลอดภัยและประเภทข้อมูล ไม่ได้ยืนยันเอกสารของสินค้าหรือปลายทางเฉพาะ และไม่ใช่การประเมินกฎหมายปัจจุบัน
- Shell — Lubricant data centre
คู่มือแค็ตตาล็อกแยกเอกสารเทคนิค/ความปลอดภัยและการเลือกประเทศ/ภาษา ยังไม่ได้ยืนยันเอกสารเกรดที่เสนอเฉพาะ
- Mobil — Industrial products FAQ
FAQ เรื่องความเข้ากันได้ซีล/วัสดุให้ปรึกษาผู้ขายอุปกรณ์/ซีลหรือฝ่ายเทคนิค ไม่ใช่อนุมัติความเหมาะสมชุดเฉพาะ