ใบเสนอราคาอุปกรณ์ห้องปฏิบัติการ: เทียบสิ่งที่ต้องใช้เพื่อเริ่มงาน

เริ่มจากงานห้องปฏิบัติการเดียวกัน

สมมติว่ามีข้อเสนอสองฉบับสำหรับเครื่องชั่งรุ่นเดียวกัน ฉบับหนึ่งระบุเพียงตัวเครื่อง อีกฉบับรวมเครื่องพิมพ์ อุปกรณ์เชื่อมต่อ และการเข้าห้องปฏิบัติการ นี่เป็นตัวอย่างสมมติ ไม่ใช่รายงานข้อเสนอจริงจากผู้ขาย ราคาแรกอาจรวมงานน้อยกว่า ส่วนอีกฉบับอาจรวมสิ่งที่ไม่จำเป็น ก่อนถามว่าราคาใดต่ำกว่า ให้ตัดสินใจว่าพนักงานจะชั่ง เก็บผล และเริ่มใช้งานประจำอย่างไร

อุปกรณ์ต่อพ่วงของ A&D มีอะแดปเตอร์ไฟ เครื่องพิมพ์ และอุปกรณ์ส่งข้อมูลชั่งไปคอมพิวเตอร์[1] การมีผลิตภัณฑ์เหล่านี้ไม่ได้แปลว่าเป็นอุปกรณ์มาตรฐานหรือใช้ได้กับเครื่องชั่งทุกตัว ขอให้ผู้เสนอราคาแต่ละรายระบุรุ่นที่แน่นอน สิ่งที่รวม อุปกรณ์เลือกซื้อ และชุดเชื่อมต่อที่เสนอ

อธิบายตัวอย่าง งานชั่ง และบันทึกที่ต้องการ นอกเหนือจากพิกัดและสมรรถนะ หากเป็นเครื่องอีกกลุ่ม ให้ใช้วิธีและลำดับงานจริงแทนตัวอย่างเครื่องชั่ง อย่าคัดลอกข้อกำหนดเครื่องพิมพ์หรือการเชื่อมต่อไปใส่ระบบวิเคราะห์ที่ไม่เกี่ยวข้อง

นำสถานที่ติดตั้งมาเปรียบเทียบด้วย

เครื่องชั่งบนโต๊ะที่เหมาะสมกับเครื่องเดียวกันข้างประตูหรือช่องลมแอร์มีสภาพติดตั้งต่างกัน FAQ เครื่องชั่งของ Shimadzu กล่าวถึงลม การเปลี่ยนอุณหภูมิ ระดับ โต๊ะมั่นคง และการสั่น[2] ส่งตำแหน่งที่เสนอและสภาพที่ทราบให้ผู้ขาย แล้วถามว่ารุ่นที่เสนอจำเป็นต้องเตรียมและตรวจอะไร ใช้คำแนะนำปัจจุบันสำหรับการติดตั้งจริง

แยกสิ่งที่ผู้ซื้อเตรียมจากงานที่รวมในการเข้าติดตั้ง ใครจัดโต๊ะ จุดต่อไฟ และปลายทางข้อมูล ใครแกะกล่อง ประกอบ และตรวจเครื่อง หากเครื่องต้องใช้สาธารณูปโภคหรือควบคุมสภาพแวดล้อมอื่น ให้ขอข้อกำหนดหน้างานเฉพาะรุ่น อย่าคิดว่าตัวอย่างเครื่องชั่งครอบคลุมทั้งหมด

ให้ผู้เสนอราคาทั้งสองกรอกตารางขอบเขตเดียวกัน

ใช้ตารางจัดข้อเสนอทั้งสองให้เทียบกันได้ ทุกบรรทัดให้ระบุราคาที่รวมแล้ว ราคาเลือกซื้อ ความรับผิดชอบผู้ซื้อ หรือประเด็นที่ยังไม่ปิดอย่างชัดเจน บรรทัดว่างหมายถึงงานยังไม่ตกลง ไม่ใช่ไม่มีค่าใช้จ่าย เก็บจำนวนและชุดที่ส่งมอบคู่กับคำตอบ

เทียบค่าซื้อและเริ่มใช้งานครั้งเดียวแยกจากค่าใช้จ่ายตลอดช่วงใช้งานที่ระบุ ใช้ภาระงานและสมมติฐานการเปลี่ยนวัสดุสิ้นเปลืองหรือบริการของคุณเอง แสดงสกุลเงิน ภาษี ขนส่ง เดินทาง อายุข้อเสนอ และสิ่งที่ไม่รวม อย่าบวกฐานราคาต่างกันจนดูเหมือนยอดรวมที่แม่นยำ

ระบุบันทึกที่ต้องการเมื่อส่งมอบ

คำว่า “ติดตั้ง” “สอบเทียบแล้ว” และ “ผ่านการประเมินความเหมาะสมแล้ว” อาจหมายถึงงานต่างกัน ถามว่าจะทำอะไรจริง ตามเงื่อนไขใดที่ตกลง และได้รับเอกสารอะไร ใบรับรองสอบเทียบอย่างเดียวไม่ได้บันทึกการตรวจติดตั้งหรือเดินเครื่องทุกอย่างที่ลำดับงานต้องการ ใช้คู่มือขอบข่ายสอบเทียบพิจารณางานวัดแยกต่างหาก

บริการ Electronic Qualification ของ Shimadzu อธิบายแผนล่วงหน้าและรายงานที่เชื่อมตัวตนเครื่องกับการตั้งค่าตรวจ เกณฑ์ และผล[3] เป็นตัวอย่างเอกสารที่มีประโยชน์ ไม่ใช่หลักฐานว่าบริการนี้ใช้กับเครื่องชั่งในข้อเสนอสมมติได้ หากต้องการการตรวจรับรองการติดตั้ง (IQ) หรือการทำงาน (OQ) ให้ตกลงขอบเขตและทบทวนกับฝ่ายคุณภาพที่รับผิดชอบ พร้อมยืนยันบริการในประเทศปลายทาง

เก็บการประเมินการใช้หรือวิธีให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของห้องปฏิบัติการเอง การรับเครื่องหรือรายงานบริการไม่เท่ากับอนุมัติให้เริ่มทุกวิธีที่ตั้งใจ ระบุผู้ทบทวนผลที่ยังไม่ปิดและบันทึกที่จำเป็นก่อนเริ่มใช้ตามแผน

ตรวจว่าใครดูแลเครื่องหลังติดตั้ง

คำอธิบายบริการในต่างประเทศเป็นจุดเริ่มคำถามเฉพาะ เช่น Shimadzu Malaysia ระบุการติดตั้ง สอบเทียบ ซ่อม ฝึกอบรม และแผนบริการเครื่องมือวิเคราะห์และวัด[4] ถามว่าใครดูแลสถานที่จริงกับชุดที่เสนอ รวมงานใด และคิดค่าเดินทางหรือขนส่งอย่างไร อย่าขยายรายการบริการประเทศหนึ่งไปยังอีกปลายทาง

บันทึกเงื่อนไขประกันคู่กับข้อเสนอการบำรุงรักษาและซ่อม ถามว่าซ่อมที่ไหน หาอุปกรณ์สิ้นเปลืองและอะไหล่อย่างไร และทำอย่างไรเมื่อซอฟต์แวร์หรือคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อเปลี่ยนไป ตกลงการตอบสนอง แทนที่จะอนุมานเวลาตอบจากการมีสำนักงานบริการ

ในการปรึกษาจัดหา ส่งงานห้องปฏิบัติการ เครื่องที่พิจารณา ประเทศติดตั้ง ตารางขอบเขต และคำถามค้างให้ HAM เราช่วยจัดคำสอบถามที่เทียบกันได้ไปยังผู้ขายญี่ปุ่น ผลถัดไปที่เป็นประโยชน์คือข้อเสนอที่ระบุสิ่งที่ส่งมอบ สิ่งที่ผู้ซื้อเตรียม และเงื่อนไขที่ยังไม่ตกลง