ดิจิทัลหรือออฟเซต: ใบเสนอราคาอ้างถึงงานพิมพ์เดียวกันหรือไม่?

ให้ทั้งสองใบเสนอราคาอ้างถึงชิ้นงานเดียวกัน

สมมติว่าเทียบสองข้อเสนอสำหรับคู่มือผลิตภัณฑ์หลายภาษา ราคาหนึ่งรวมภาษาเดียว กระดาษทดแทน และส่งเป็นแผ่นแยก อีกข้อเสนอรวมหลายรุ่น กระดาษที่ระบุ และการเข้าเล่ม ราคาต่อเล่มที่ถูกกว่ายังไม่ได้ตอบคำขอเดียวกัน

ระบุขนาดสำเร็จ จำนวนหน้า ด้านที่พิมพ์ รุ่นไฟล์งาน และจำนวนต่อรุ่น กำหนดกระดาษด้วยสเปกที่ระบุได้ พร้อมงานพับ เข้าเล่ม หรืองานหลังพิมพ์อื่นที่ต้องการ รวมจุดส่งมอบและกำหนดเวลา หากรับทางเลือกได้ ให้ผู้ขายระบุเทียบกับงานที่ขอ แทนการเปลี่ยนคำขอโดยไม่แจ้ง

แยกจำนวนที่ต้องใช้ตอนนี้จากการพิมพ์ซ้ำที่อาจเกิดขึ้น สั่งครั้งแรกมากขึ้นอาจลดราคาต่อหน่วยในใบเสนอราคา แต่เหลือสต็อกที่ใช้ไม่ได้เมื่อไฟล์งานเปลี่ยนภายหลัง ขอราคาทั้งสองสถานการณ์ให้ชัด จำนวนพิมพ์คุ้มทุนค่าหนึ่งไม่สามารถเลือกวิธีให้ทุกงานได้

ถามว่าราคาที่เสนอใช้กระบวนการใด

คู่มือของ Tokai Denshi Printing แสดงขั้นตอนออฟเซตและออนดีมานด์แยกกัน โดยออฟเซตมีการทำเพลต ส่วนออนดีมานด์สั่งพิมพ์จากข้อมูลโดยตรง[1] ถามว่าแต่ละข้อเสนอรวมงานเตรียมและจัดการข้อมูลใด และเปลี่ยนอย่างไรเมื่อแก้ไฟล์ ขั้นตอนช่วยระบุประเด็นต้นทุน แต่ไม่ได้คำนวณราคางานของคุณ

คำว่า “ดิจิทัล” เพียงอย่างเดียวไม่ระบุเครื่องหรือวิธีสร้างภาพพิมพ์ Graphic อธิบายทั้งโทนเนอร์และอิงก์เจ็ต รวมถึงเงื่อนไขที่หมวดคำสั่งซื้อที่ระบุอาจผลิตด้วยดิจิทัล[2] ให้โรงพิมพ์ระบุวิธีที่เสนอใช้จริงกับกระดาษและผลิตภัณฑ์ที่เลือก เก็บเงื่อนไขเปลี่ยนทดแทนที่ยอมรับหรือการอนุมัติที่ต้องมีไว้ในคำสั่งซื้อ

เทียบงานจนถึงขั้นหลังพิมพ์และส่งมอบ

ให้ผู้ขายแต่ละรายกรอกหัวข้อเดียวกัน คำแนะนำทั่วไปว่าเหมาะกับงานจำนวนน้อยยังไม่ใช่การยืนยันว่ากระดาษ สี หรืองานหลังพิมพ์ที่เลือกผลิตตามคำขอได้

หากข้อเสนอเปลี่ยนกระดาษหรือกระบวนการ ให้ถามว่าตัวอย่างอ้างอิงใดแสดงผลที่จะได้ การตรวจเนื้อหาไฟล์กับการประเมินสี/ผิวสำเร็จจริงตอบคนละเรื่อง นำข้อมูลอ้างอิงที่ยอมรับเข้าในคำสั่งซื้อ และอ่านบทความปรู๊ฟสีเมื่อต้องเทียบละเอียด ผลที่ยอมรับขึ้นอยู่กับแบบและการใช้งานเฉพาะ

เก็บเงื่อนไขแก้ไขและพิมพ์ซ้ำไว้กับการตัดสินใจ

สำหรับพิมพ์ซ้ำที่มีการแก้ไข ให้ระบุงานที่เคยยอมรับและรุ่นไฟล์ใหม่ แล้วแจกแจงการเปลี่ยนข้อความ ภาพ สัดส่วนภาษา จำนวน กระดาษ หรืองานหลังพิมพ์ ถามว่าอะไรใช้ซ้ำได้และอะไรต้องเตรียมหรือปรู๊ฟใหม่ ไฟล์ไม่เปลี่ยนไม่ได้รับประกันว่าเครื่องหรือกระดาษต่างกันจะให้ผลเหมือนตัวอย่างอ้างอิงที่ยอมรับ

หากมีข้อความหรือภาพแปรผัน ให้ระบุฟิลด์แปรผัน จำนวนรุ่น และผู้รับผิดชอบตรวจเมื่อขอราคา คู่มือ Tokai นำเสนองานพิมพ์แปรผันเป็นงานข้อมูลแยกต่างหาก[1] ตกลงรูปแบบข้อมูลและขั้นตอนตรวจกับโรงพิมพ์ อย่าถือว่าเพียงระบุวิธีดิจิทัลก็รวมการเตรียมหรือตรวจข้อมูลแล้ว

ส่งให้ HAM ทราบสิ่งพิมพ์ที่ต้องการ ปลายทาง สถานะไฟล์งาน และเรื่องที่ยังต้องเทียบ ทางเลือกที่ใช้ตัดสินใจได้คือข้อเสนอที่ตรงงานที่ตกลง มีข้อแตกต่างให้เห็นและขอบเขตรวมชัดเจน ไม่ใช่วิธีที่เลือกจากจำนวนพิมพ์อย่างเดียว