日本の仕入先デューデリジェンス・チェックリスト

日本語・英語の法人名、所在地、法人番号、公式ドメイン、見積住所、口座名義、担当者の役職を記録し、メーカー、正規販売店、独立商社、修理会社、仲介のどれかを確認します。

屋号、メール、請求者、口座国、出荷者が異なる場合は関係を書面で説明してもらいます。口座変更は通知文内の連絡先ではなく、独立取得した公式経路で確認します。

どこから品を取得し、提示メーカー、型式、状態、原産地と現物をどう結ぶか確認します。必要に応じて権限、公式見積、現物写真、番号、検査、修理、出荷書類を求めます。

ロゴ、カタログ画像、出品ページ、「純正」という文言だけで由来を確認済みにしません。相違時の責任者を確認し、高リスク品はメーカーや権限ある経路へ直接確認します。

完全コード、版、状態、数量、納期基準、輸出、梱包、検査、書類、保証、例外へ一貫して回答できるかを見ます。整ったサイトや速い返信は、技術的に妥当な回答の代わりになりません。

製造・整備では工程、外注、設備、人員、材料、測定、校正、不適合、能力、事業継続をリスクに応じて確認し、必要なら文書、映像、訪問、サンプル、初品、第三者検査を使います。

見積、契約、請求、口座、輸出書類、出荷の法人を照合し、通貨、税、支払、手数料、Incoterms、検査、受入、保証、取消、紛争を定めます。極端な安値、支払圧力、口座変更、文書拒否は停止要因です。

初回はサンプル、初品、少量発注、工程ごとの確認、出荷前検査などで失敗時の損失を抑えます。何を確認できたら増量するか、残るリスクを誰が判断するかも決めておきます。