MANUFACTURING / JAPAN SOURCING

Permintaan sebut harga plat keluli: nyatakan keadaan bekalan dan pemeriksaan selain gred

Nama gred dan harga setiap tan tidak menentukan keseluruhan pesanan plat. Tetapkan dimensi, keadaan bekalan, kerja seterusnya serta skop pemeriksaan dan dokumen sebelum membandingkan tawaran.

Terangkan plat yang akan diterima

Sebuah fabrikator memerlukan plat untuk rangka mesin yang dikimpal. Satu tawaran membekalkan plat penuh; satu lagi membekalkan bahan yang dipotong daripada stok. Kedua-duanya menyebut gred yang diminta, tetapi asas harga, toleransi, pengenalpastian dan pemprosesan yang termasuk mungkin berbeza. Mulakan dengan menamakan barang yang dibekalkan, bukan gred sahaja.

Panduan pesanan plat JFE Steel meminta pembeli menyatakan keperluan dimensi, pemprosesan dan pemeriksaan selain penamaan bahan.[1] Untuk pertanyaan rangka ini, masukkan piawaian dan edisi, gred, ketebalan, lebar, panjang, kuantiti dan keperluan dimensi dalam satu permintaan dengan kawalan semakan. Tandakan keperluan yang memerlukan keputusan pereka.

Hubungkan plat pesanan, bahan potong dan bukti

1Pesanan: bahan/keadaan, dimensi dan pemprosesan seterusnya
2Barang bekalan: plat penuh atau bahan potong beridentiti
3Bukti: rujukan pemeriksaan dan dokumen yang berkenaan

Rekod pembelian bagi rangka rekaan. Bahan potong yang diserlahkan bukan susun atur pemotongan yang disyorkan; rajah tidak memberikan kesetaraan gred, beban reka bentuk atau keputusan ujian.

Tanyakan keadaan bekalan sebenar

Nyatakan keadaan bekalan/rawatan haba yang diperlukan jika berkenaan, dan minta pembekal mengenal pasti keadaan stok yang ditawarkan. “Gred tersedia” bukan jawapan lengkap jika pesanan juga memerlukan keadaan tertentu atau ujian tambahan. Semak perbezaan yang dicadangkan sebelum menerimanya.

Beritahu pembekal tentang pemotongan, pembentukan, kimpalan dan rawatan haba kemudian yang dirancang. Katalog turut menyenaraikan pemprosesan seterusnya sebagai maklumat pesanan.[1] Maklumat ini menyokong perbincangan dengan pakar bahan dan fabrikasi; ia bukan pengesahan prosedur kimpalan atau kebenaran menukar keluli yang ditetapkan.

Tetapkan skop pemeriksaan dan dokumen sebelum harga

Asingkan keperluan bahan wajib daripada pemeriksaan tambahan atau khusus projek. Jika ujian ultrasonik, ujian mekanikal tambahan, dokumen pihak ketiga atau kehadiran saksi diperlukan, minta tawaran menyatakan kaedah/piawaian, skop, kriteria, peringkat dan hasil yang diserahkan. Jangan anggap kenyataan umum “sijil kilang disertakan” merangkumi semuanya.

Contoh rangka berikut ialah susunan soalan, bukan pesanan lengkap atau senarai ujian wajib bagi semua plat. Pasukan reka bentuk dan kualiti yang bertanggungjawab perlu memilih keperluan yang sesuai dengan produk sebenar.

Maklumat untuk membandingkan tawaran plat
Perkara	Catat dalam pertanyaan	Minta pembekal nyatakan
Bahan	Piawaian/edisi, gred dan keadaan yang diperlukan	Penamaan, keadaan dan sebarang penyimpangan yang ditawarkan
Geometri	Ketebalan, lebar, panjang, kuantiti dan toleransi	Plat penuh/bahan potong, keadaan tepi dan pemotongan yang termasuk
Pemprosesan	Pembentukan, kimpalan dan rawatan haba kemudian yang dirancang	Maklumat atau batasan yang memerlukan semakan teknikal
Pemeriksaan	Ujian, kaedah, skop dan kriteria yang diperlukan	Kerja yang termasuk, kos tambahan, masa dan laporan
Dokumen	Jenis dokumen, pengenalpastian dan skop penyaksian yang diperlukan	Rekod yang dibekalkan dan cara ia mengenal pasti barang yang dihantar
Asas komersial	Unit kuantiti, pembungkusan, serah terima dan tarikh diperlukan	Asas harga, pengecualian dan andaian jadual

Pastikan bukti stok terus dikaitkan dengan bahan potong

Jika tawaran ialah bahan potong, tanyakan cara identiti plat asal dan rekod berkaitan akan terus dihubungkan dengan setiap barang yang dihantar atau kelompok yang dipersetujui. Tetapkan juga dimensi dan keadaan tepi selepas pemotongan, lebihan untuk kerja kemasan serta perkara yang benar-benar diperiksa sebelum penghantaran.

Selesaikan aturan ini semasa membandingkan tawaran, bukannya meminta pasukan penerima membina semula maklumat asal daripada timbunan tanpa label. Panduan kebolehkesanan sedia ada menerangkan hubungan sijil, lot dan barang yang dihantar. Artikel ini menumpukan pada memasukkan keperluan tersebut ke dalam pesanan plat.

Bandingkan pengecualian sebelum meluluskan harga

Padankan setiap sebut harga dengan semakan pertanyaan yang sama. Senaraikan perbezaan bentuk bekalan, keadaan, pemotongan, ujian, dokumen, asas kuantiti dan penghantaran. Minta tawaran yang disemak dengan jelas jika sesuatu perkara tidak dinyatakan; ketiadaan jawapan tidak mengesahkan bahawa keperluan tambahan telah termasuk.

Simpan penyimpangan yang diterima dan pihak yang membuat keputusan bersama pesanan. Jika gred setara atau keadaan bekalan lain dicadangkan, rujuk kepada semakan perubahan bahan oleh pihak yang bertanggungjawab. Sijil boleh melaporkan perkara yang dibekalkan, tetapi tidak dengan sendirinya meluluskan perubahan keperluan reka bentuk.

Soalan untuk dihantar kepada pembekal

Buka contoh soalan untuk pembekal

Produk: plat/bahan potong untuk rangka mesin yang dikimpal
Semakan pertanyaan dan lukisan:
Piawaian/edisi bahan, gred dan keadaan bekalan/rawatan haba yang diperlukan:
Ketebalan, lebar, panjang, toleransi dan kuantiti/unit:
Plat penuh atau bahan potong; pemotongan, keadaan tepi dan lebihan kemasan:
Pembentukan, kimpalan dan rawatan haba kemudian yang dirancang:
Ujian/kaedah, skop, kriteria, peringkat dan laporan yang diperlukan:
Jenis dokumen, pengenalpastian barang/lot, keperluan pihak ketiga atau saksi:
Sila nyatakan bahan/keadaan yang ditawarkan, pengecualian dan setiap penyimpangan.
Asas harga, pembungkusan, serah terima, destinasi dan tarikh yang diperlukan:

Simpan contoh soalan ↓

Sumber

JFE Steel — Steel plate catalogue, Guide for order placing (printed p.40)
Merujuk maklumat pesanan tentang dimensi, keperluan khusus, pemprosesan seterusnya serta aturan pemeriksaan dan dokumen. Bukan pengesahan stok semasa, kesetaraan gred atau pematuhan penerimaan projek.