MANUFACTURING / JAPAN SOURCING
PDS dan SDS pelincir: soalan apa dijawab setiap dokumen?
Gunakan data produk untuk meneliti pelincir cadangan dan data keselamatan untuk maklumat pengendalian. Padankan kedua-duanya dengan tawaran tepat, kemudian selesaikan kesesuaian peralatan serta keperluan bekalan.
Lampiran SDS belum menamatkan perbandingan
Bayangkan pembeli menerima dua tawaran pelincir. Satu menyertakan helaian data produk, yang lain hanya helaian data keselamatan. Kedua-duanya berguna tetapi menjawab soalan berbeza. Minta dokumen yang tiada sebelum menganggap tawaran boleh dibandingkan sepenuhnya.
Catat pengilang, nama penuh produk, gred dan rujukan bekalan cadangan dahulu. Padankan setiap lampiran dengan produk, pasaran dituju serta semakan atau tarikh terbit. Panduan katalog Shell membezakan helaian teknikal dan keselamatan serta meminta pilihan negara dan bahasa.[3] Tajuk terjemahan atau nama kumpulan jenama sahaja belum mengenal pasti gred tawaran.
Baca PDS bersama batasan pernyataannya
PDS bermaksud helaian data produk; sesetengah pengilang menggunakan helaian data teknikal atau TDS. Cari kegunaan, ciri, keadaan ujian, unit serta kelulusan atau saranan yang dikenal pasti secara jelas. Kekalkan kata-kata tuntutan, bukan menulis semula setiap sebutan spesifikasi sebagai kelulusan rasmi peralatan.
Sebagai contoh, helaian FS-ZD2 Idemitsu mengasingkan kegunaan, sifat lazim dan nota pengendalian serta merujuk SDS berkaitan.[1] Maklumat sifat dan prestasinya mempunyai batasan. Ini menunjukkan mengapa nilai lazim tidak boleh menjadi had lot dipersetujui secara tersirat. Tanya nilai, toleransi dan bukti yang benar-benar menjadi keperluan pesanan.
Helaian membantu menapis calon, tetapi nilai pada satu keadaan tidak menjawab semua soalan peralatan atau tugas. Simpan keperluan kegunaan dan operasi bersama perbandingan. Jika ciri diperlukan tiada, minta bukti dan jangan anggap ruang kosong sebagai lulus.
Baca SDS untuk maklumat keselamatan yang diberikan
Idemitsu menerangkan SDS sebagai maklumat pengurusan produk secara selamat, termasuk bahaya, sifat fizikal/kimia, pengendalian, penyimpanan dan langkah kecemasan.[2] Minta dokumen semasa yang terpakai bagi produk tawaran dan negara destinasi, dalam bahasa pasukan penerima. Pihak bertanggungjawab perlu menggunakannya bagi urusan pengendalian sebenar.
Maklumat sifat fizikal boleh muncul dalam kedua-dua jenis helaian. Kehadirannya dalam SDS tidak menjadikannya perbandingan prestasi lengkap, sijil lot atau kelulusan peralatan. Hubungkan setiap soalan dengan bukti yang boleh menjawabnya.
- 1Data produk: ciri dan skop tuntutan produk
- 2Data keselamatan: maklumat pengendalian dan pengurusan produk
- 3Bekalan dipersetujui: kenal pasti produk, keperluan, penghantaran dan rekod
Garis menghubungkan dokumen dengan satu tawaran, bukan menjadikannya saling menggantikan. Rekod bekalan ialah contoh pertanyaan, bukan sijil sejagat tambahan.
Kembalikan soalan yang belum terjawab bersama tawaran
Gunakan baris yang tiada untuk membentuk permintaan khusus. Pembeli yang menilai pengganti kemudian perlu menggunakan panduan pertukaran berkaitan bagi keserasian dan keputusan peralatan.
| Soalan | Bukti yang diminta | Asingkan daripada |
|---|---|---|
| Produk apakah ini? | Bukti yang dimintaPengilang, nama penuh/ | Asingkan daripadaNama kumpulan atau tajuk terjemahan serupa |
| Tuntutan apa boleh dibandingkan? | Bukti yang dimintaPDS/ | Asingkan daripadaSifat lazim berbanding had bekalan dipersetujui |
| Maklumat pengendalian apa terpakai? | Bukti yang dimintaSDS semasa yang berkaitan dan bahasa pasukan penerima | Asingkan daripadaKedudukan prestasi atau kelulusan mesin |
| Boleh digunakan dalam peralatan ini? | Bukti yang dimintaKeperluan peralatan dan jawapan pembekal/ | Asingkan daripadaLampiran data berbanding pengganti yang diterima |
| Apa akan dihantar? | Bukti yang dimintaProduk, spesifikasi, kuantiti, pembungkusan dan rekod dipersetujui | Asingkan daripadaMaklumat katalog umum berbanding rekod lot bekalan |
Selesaikan soalan peralatan, kemudian simpan rujukan bekalan
Apabila melibatkan pengedap atau bahan lain, FAQ Mobil merujuk pengguna kepada pembekal peralatan atau pengedap untuk saranan khusus.[4] Sertakan pelincir tepat dan keadaan cadangan. Kewujudan SDS tidak menyelesaikan kesesuaian, dan panduan ini tidak menetapkan kaedah pertukaran.
Selepas cadangan diterima, simpan pengenalan produk, keperluan dipersetujui dan dokumen keputusan bersama pesanan. Minta pembekal menandakan perubahan, bukan mengganti dengan produk bernama serupa tanpa semakan. Hantar kepada HAM rujukan produk semasa/cadangan, keperluan peralatan, negara destinasi serta soalan yang belum dijawab dokumen.
Soalan untuk pembekal
Buka contoh soalan untuk pembekal
Pengilang, nama penuh/gred dan rujukan bekalan tawaran: Peralatan, kegunaan dan prestasi/rujukan diperlukan: Negara destinasi dan bahasa dokumen diperlukan: Sila berikan PDS/TDS berkaitan dan SDS semasa, bersama tarikh/semakan. Kenal pasti skop tepat dan bukti setiap kelulusan/saranan. Nilai mana lazim dan keperluan mana dipersetujui bagi bekalan? Soalan yang perlu jawapan pembekal peralatan/pengedap atau pihak teknikal: Kuantiti, pembungkusan, tempat penghantaran dan rekod penghantaran diperlukan: Perbezaan daripada tawaran dinilai serta perubahan yang perlu disemak:
Sumber
- Idemitsu — Lubricant product information: Daphne Dynadraw FS-ZD2
Contoh helaian produk yang mengasingkan kegunaan, sifat lazim, pengendalian dan rujukan SDS. Kekalkan batasan tuntutan; jangan jadikan sifat lazim sebagai had jaminan lot.
- Idemitsu — SDS download
SDS memberikan maklumat pengurusan selamat dan kategori kandungannya. Bukan pengesahan dokumen produk/destinasi tertentu atau penilaian undang-undang semasa.
- Shell — Lubricant data centre
Panduan katalog membezakan dokumen teknikal/keselamatan dan pilihan negara/bahasa. Dokumen bagi gred tawaran tertentu belum disahkan.
- Mobil — Industrial products FAQ
FAQ keserasian pengedap/bahan merujuk pembekal peralatan/pengedap atau sokongan teknikal. Bukan kelulusan kesesuaian konfigurasi tertentu.