MANUFACTURING / JAPAN SOURCING

Sebut harga peralatan makmal: bandingkan keperluan untuk mula menggunakan alat

Bandingkan alat, aksesori, kerja di tapak dan perkhidmatan berterusan pada asas yang sama. Kerja penting yang belum disebut harga kekal sebagai kos yang belum dipastikan.

Mulakan dengan tugas makmal yang sama

Bayangkan dua tawaran bagi model neraca yang sama. Satu menyebut alat sahaja; satu lagi turut menyenaraikan pencetak, peralatan sambungan dan lawatan ke makmal. Ini perbandingan rekaan, bukan laporan tawaran pembekal. Harga pertama mungkin meliputi kerja yang kurang; tawaran kedua mungkin termasuk peralatan yang tidak diperlukan. Tentukan cara kakitangan menimbang, menyimpan keputusan dan memulakan penggunaan rutin sebelum membandingkan kos.

Rangkaian persisian A&D termasuk penyesuai kuasa, pencetak dan peralatan menyambungkan data penimbangan ke komputer.[1] Kewujudannya tidak menjadikannya aksesori standard atau serasi dengan setiap neraca. Minta setiap pembida menyatakan model tepat, item termasuk, bahagian pilihan dan konfigurasi sambungan yang dicadangkan.

Terangkan sampel, tugas penimbangan dan rekod yang diperlukan, selain kapasiti dan keperluan prestasi. Untuk keluarga alat lain, gantikan contoh neraca dengan kaedah dan aliran kerja sebenar. Jangan salin keperluan pencetak atau sambungan kepada sistem analisis yang tidak berkaitan.

Masukkan lokasi pemasangan dalam perbandingan

Neraca di meja sesuai dan neraca yang sama bersebelahan pintu atau saluran keluar penyaman udara menghadapi keadaan pemasangan berbeza. FAQ neraca Shimadzu membincangkan aliran udara, perubahan suhu, aras, meja kukuh dan getaran.[2] Hantar lokasi cadangan dan keadaan diketahui kepada pembekal; tanya persediaan dan pemeriksaan bagi model yang ditawarkan. Gunakan arahan semasanya untuk pemasangan sebenar.

Pisahkan persediaan pembeli daripada kerja dalam lawatan pemasangan. Siapa menyediakan meja, sambungan kuasa dan destinasi data? Siapa membuka bungkusan, memasang dan memeriksa alat? Bagi alat yang memerlukan utiliti atau kawalan persekitaran lain, dapatkan syarat tapak khusus model; jangan anggap contoh neraca meliputi semuanya.

Alat hanya satu bahagian daripada susunan yang disebut harga

1Alat: kenal pasti model dan item yang dibekalkan bersamanya
2Sambungan: kenal pasti persisian, perisian dan sistem penerima
3Kerja tapak: nyatakan persediaan, pemeriksaan dan serahan yang termasuk

Ilustrasi susunan neraca. Kotak putus-putus menunjukkan skop pertanyaan; kabel penuh menunjukkan sambungan data yang mungkin. Bukan reka bentuk pendawaian, pakej disahkan atau set aksesori wajib.

Minta kedua-dua pembida mengisi jadual skop yang sama

Gunakan jadual untuk menyelaraskan kedua-dua tawaran. Bagi setiap baris, minta harga yang termasuk, harga pilihan, tanggungjawab pembeli atau perkara terbuka yang dinyatakan jelas. Baris kosong ialah kerja belum diputuskan, bukan kos sifar. Simpan kuantiti dan konfigurasi bekalan bersama jawapan.

Bandingkan kos pembelian dan permulaan sekali bayar secara berasingan daripada tempoh operasi yang dinyatakan. Gunakan jangkaan beban kerja dan andaian penggantian sendiri untuk bahan guna habis dan perkhidmatan. Paparkan mata wang, cukai, penghantaran, perjalanan, tempoh sah dan pengecualian; jangan campurkan asas harga tidak sepadan menjadi jumlah yang kelihatan tepat.

Asas bersama bagi sebut harga peralatan makmal
Skop	Minta pembekal mengenal pasti	Simpan bersama harga
Alat dan aksesori	Model tepat, konfigurasi, bahagian termasuk dan item pilihan	Kuantiti item, penggantian dan pengecualian
Data dan perisian	Antara muka, kabel atau penukar, sistem penerima dan perisian	Skop lesen, kerja persediaan dan keserasian yang perlu ditunjukkan
Persediaan tapak	Lokasi dan utiliti diperlukan; tanggungjawab pembeli serta pembekal	Kerja pihak lain dan bukti kesediaan sebelum lawatan
Pemasangan dan serahan	Membuka bungkusan, pemasangan, tetapan, pemeriksaan dan rekod yang termasuk	Tempoh lawatan, perjalanan dan kerja berbaki
Penentukuran dan kelayakan	Perkhidmatan, kaedah, julat atau protokol serta dokumen khusus	Serahan berasingan dan pihak yang menyemak keputusan
Latihan	Pengendali, tugas, bahasa dan bahan latihan	Di tapak atau jarak jauh, tempoh dan susulan
Penggunaan berterusan	Bahan guna habis, penyelenggaraan, laluan pembaikan dan liputan perkhidmatan	Tempoh perancangan, kuantiti, pembaharuan dan andaian pengangkutan

Nyatakan rekod yang diperlukan semasa serahan

Istilah “pemasangan”, “ditentukur” dan “dikualifikasi” boleh menerangkan kerja berbeza. Tanya kerja sebenar, keadaan dipersetujui yang digunakan dan dokumen yang diterima. Sijil penentukuran sahaja tidak merekodkan setiap pemeriksaan pemasangan atau operasi yang diperlukan aliran kerja. Gunakan panduan skop penentukuran untuk meneliti tugas pengukuran secara berasingan.

Perkhidmatan kelayakan elektronik Shimadzu menerangkan pelan awal dan laporan yang menghubungkan identiti alat dengan tetapan pemeriksaan, kriteria dan keputusan.[3] Ini contoh dokumentasi berguna, bukan bukti bahawa perkhidmatan itu terpakai kepada neraca dalam tawaran rekaan. Jika makmal memerlukan kelayakan pemasangan (IQ) atau operasi (OQ), persetujui dan semak skop dengan kakitangan kualiti bertanggungjawab; sahkan ketersediaan di negara destinasi.

Kaitkan penilaian kegunaan atau kaedah dengan keperluan makmal sendiri. Menerima alat atau laporan perkhidmatan tidak sama dengan kelulusan memulakan semua prosedur yang dirancang. Namakan penyemak keputusan terbuka dan rekod yang diperlukan untuk permulaan penggunaan.

Semak pihak yang menyokong alat selepas dipasang

Penerangan perkhidmatan luar negara ialah titik mula soalan khusus. Contohnya, Shimadzu Malaysia menyenaraikan pemasangan, penentukuran, pembaikan, latihan dan pelan perkhidmatan bagi alat analisis dan pengukuran.[4] Tanya pihak yang meliputi tapak sebenar dan konfigurasi tawaran, tugas yang termasuk serta caj perjalanan atau pengangkutan. Jangan luaskan senarai perkhidmatan satu negara kepada destinasi lain.

Catat syarat waranti bersama pengaturan penyelenggaraan dan pembaikan yang ditawarkan. Tanya tempat pembaikan, cara mendapatkan bahan guna habis dan alat ganti, serta tindakan apabila perisian atau komputer tersambung berubah. Persetujui pengaturan respons; kewujudan pejabat perkhidmatan tidak menetapkan masa respons.

Untuk perbincangan perolehan, hantar kepada HAM tugas makmal, peralatan calon, negara pemasangan, jadual skop dan soalan berbaki. Kami boleh membantu menyusun pertanyaan yang boleh dibandingkan kepada pembekal Jepun. Hasil seterusnya yang berguna ialah tawaran yang menunjukkan bekalan, persediaan pembeli dan keadaan yang masih terbuka.

Soalan untuk dihantar kepada pembekal

Buka contoh soalan untuk pembekal

Tugas makmal, sampel dan aliran kerja yang dirancang:
Keluarga alat, model calon dan prestasi diperlukan:
Negara pemasangan, bandar dan lokasi cadangan:
Konfigurasi bekalan tepat, aksesori dan kuantiti:
Output data, sistem penerima dan perisian diperlukan:
Keadaan tapak dan persediaan oleh pembeli atau pembekal:
Lawatan pemasangan, pemeriksaan, dokumen dan skop perjalanan:
Perkhidmatan penentukuran, kaedah atau julat dan sijil diperlukan:
Skop IQ/OQ jika ada, protokol dipersetujui dan penyemak bertanggungjawab:
Latihan pengendali: tugas, peserta, bahasa dan format:
Bahan guna habis, tempoh penyelenggaraan, laluan pembaikan dan liputan perkhidmatan:
Mata wang, cukai, penghantaran, tempoh sah, pengecualian dan harga terbuka:
Sila pisahkan kerja termasuk, pilihan, tanggungjawab pembeli dan perkara belum diputuskan.

Simpan contoh soalan ↓

Sumber

A&D — Balance and scale peripherals
Membaca entri penyesuai, pencetak dan sambungan PC. Contoh persisian sahaja; kandungan pakej, keserasian antara jenama atau bekalan luar negara belum disahkan.
Shimadzu Scientific Instruments — Balance installation FAQ
Membaca langkah berjaga-jaga lokasi dan kaedah pemasangan neraca. Tiada tempoh pemanasan umum, reka bentuk kemudahan atau had penerimaan ditetapkan.
Shimadzu — Electronic Qualification Service
Membaca pelan kelayakan awal, penerangan laporan IQ/OQ dan catatan ketersediaan negara. Contoh dokumentasi perkhidmatan, bukan keperluan atau pakej tersedia bagi neraca ini.
Shimadzu Malaysia — Analytical and measuring instrument service
Membaca senarai perkhidmatan alat analisis dan pengukuran. Contoh awam khusus Malaysia; tidak mengesahkan liputan, harga atau komitmen respons bagi negara lain atau pembelian ini.