Standar JIS vs ISO
Diperbarui · Written by HAM International Trade Team
JIS adalah standar nasional Jepang; ISO menerbitkan standar internasional. Suatu JIS dapat sangat mirip dengan dokumen ISO, berbeda dalam ruang lingkup atau edisi, atau tidak memiliki padanan langsung. Judul dan nomor yang serupa bukan bukti kesetaraan. Identifikasi penetapan lengkap, tahun atau edisi, ruang lingkup produk, metode uji yang dirujuk, persyaratan pembeli atau regulator, serta bentuk bukti kesesuaian yang diperlukan. Dapatkan teks standar terkendali dari sumber resmi.
Mulai dari persyaratan pasar, bukan akronim
JIS adalah Standar Industri Jepang yang dikembangkan dalam sistem standardisasi Jepang; standar ISO adalah standar internasional yang dikembangkan melalui anggota ISO. Standar Jepang dapat mengadopsi standar ISO secara identik, memodifikasinya, atau membahas subjek yang tidak memiliki padanan ISO satu banding satu. Judul atau nomor yang serupa tidak menetapkan kesetaraan teknis.
Identifikasi yurisdiksi, spesifikasi pelanggan, kontrak, regulasi produk, skema sertifikasi, dan edisi yang berlaku untuk transaksi tersebut. Standar sukarela dapat menjadi mengikat secara komersial jika dimasukkan ke dalam gambar teknik atau kontrak. Sebaliknya, kepatuhan terhadap standar ISO yang umum dikenal tidak otomatis memenuhi persyaratan hukum Jepang atau edisi JIS tertentu yang disebut pelanggan.
Bandingkan ruang lingkup, edisi, dan persyaratan normatif
Dapatkan dokumen resmi melalui badan standar terkait atau saluran yang berwenang. Bandingkan ruang lingkup, pengecualian, referensi normatif, definisi, klasifikasi, dimensi, material, kinerja, pengambilan sampel, metode uji, penandaan, dan dokumentasi. Catat tanggal penerbitan dan amandemen; tabel rujukan silang tanpa kendali edisi dapat secara diam-diam membandingkan persyaratan yang sudah tidak berlaku.
Gunakan matriks teknik yang memuat setiap klausul wajib, klausul terkait dalam standar lain, hubungan, bukti, kesenjangan, dan penanggung jawab. Klasifikasikan hubungan sebagai identik, setara secara teknis untuk penggunaan yang dinyatakan, berbeda, atau belum dinilai. Jangan menyederhanakan proses menjadi pencocokan nama grade atau nilai nominal ketika kondisi uji atau aturan penerimaan berbeda.
Pisahkan kesesuaian dari sertifikasi
Pemasok dapat memproduksi sesuai standar, menyatakan kesesuaian, memberikan laporan uji, mengoperasikan sistem manajemen bersertifikat, atau memegang sertifikasi produk. Pernyataan-pernyataan tersebut menjawab pertanyaan yang berbeda. Mintalah klaim yang tepat, ruang lingkup produk, standar dan edisi, skema sertifikasi, pemegang sertifikat, badan penerbit, lokasi, masa berlaku, serta bukti yang terkait dengan lot atau unit yang dikirim.
Skema JIS Mark bukan tanda umum untuk setiap produk yang berkaitan dengan dokumen JIS. Periksa skema resmi dan sumber yang kompeten untuk produk serta klaim yang dimaksud. ISO sendiri tidak mensertifikasi organisasi atau produk. Sertifikasi sistem manajemen tidak boleh disajikan sebagai bukti bahwa suatu item tertentu memenuhi standar produk.
Tulis persyaratan pembelian agar dapat diverifikasi
Cantumkan penetapan standar dan edisi yang tepat, produk atau grade, dimensi, opsi tambahan, inspeksi dan pengambilan sampel, laporan atau sertifikat yang diperlukan, ketertelusuran, penandaan, serta pihak yang berwenang menerima. Jika standar alternatif diizinkan, tentukan siapa yang harus menyetujui kesetaraan dan perbedaan teknis apa yang harus ditangani sebelum penawaran atau produksi.
Hubungkan setiap dokumen yang diwajibkan dengan tahapan penerimaan. Tentukan apakah pembeli memerlukan deklarasi pemasok, sertifikat pabrik atau material, laporan laboratorium terakreditasi, sertifikat produk, inspeksi saksi, atau catatan lain. Tinjau contoh dokumen sebelum pemesanan jika formatnya penting. Deskripsi pembelian yang hanya menyatakan “sesuai JIS/ISO” memindahkan interpretasi yang belum terselesaikan ke proses produksi dan penerimaan.
Dari “Mulai dari persyaratan pasar, bukan akronim” hingga keputusan pembelian
- 01
Mulai dari persyaratan pasar, bukan akronim
JIS adalah Standar Industri Jepang yang dikembangkan dalam sistem standardisasi Jepang; standar ISO adalah standar internasional yang dikembangkan melalui anggota ISO. Standar Jepang dapat mengadopsi standar ISO secara identik, memodifikasinya, atau membahas subjek yang tidak memiliki padanan ISO satu banding satu. Judul atau nomor yang serupa tidak menetapkan kesetaraan teknis.
OUTPUTDasar yang dikonfirmasi
- 02
Bandingkan ruang lingkup, edisi, dan persyaratan normatif
Dapatkan dokumen resmi melalui badan standar terkait atau saluran yang berwenang. Bandingkan ruang lingkup, pengecualian, referensi normatif, definisi, klasifikasi, dimensi, material, kinerja, pengambilan sampel, metode uji, penandaan, dan dokumentasi. Catat tanggal penerbitan dan amandemen; tabel rujukan silang tanpa kendali edisi dapat secara diam-diam membandingkan persyaratan yang sudah tidak berlaku.
OUTPUTBukti yang diperlukan
- 03
Pisahkan kesesuaian dari sertifikasi
Pemasok dapat memproduksi sesuai standar, menyatakan kesesuaian, memberikan laporan uji, mengoperasikan sistem manajemen bersertifikat, atau memegang sertifikasi produk. Pernyataan-pernyataan tersebut menjawab pertanyaan yang berbeda. Mintalah klaim yang tepat, ruang lingkup produk, standar dan edisi, skema sertifikasi, pemegang sertifikat, badan penerbit, lokasi, masa berlaku, serta bukti yang terkait dengan lot atau unit yang dikirim.
OUTPUTPilihan yang dibandingkan
- 04
Tulis persyaratan pembelian agar dapat diverifikasi
Cantumkan penetapan standar dan edisi yang tepat, produk atau grade, dimensi, opsi tambahan, inspeksi dan pengambilan sampel, laporan atau sertifikat yang diperlukan, ketertelusuran, penandaan, serta pihak yang berwenang menerima. Jika standar alternatif diizinkan, tentukan siapa yang harus menyetujui kesetaraan dan perbedaan teknis apa yang harus ditangani sebelum penawaran atau produksi.
OUTPUTBatas keputusan
Hal yang perlu dipastikan sebelum “Tulis persyaratan pembelian agar dapat diverifikasi”
- Mulai dari persyaratan pasar, bukan akronim
- Bandingkan ruang lingkup, edisi, dan persyaratan normatif
- Pisahkan kesesuaian dari sertifikasi
- Tulis persyaratan pembelian agar dapat diverifikasi