Tentang Kebijakan Dasar Perlindungan Data Pribadi
Perusahaan menyadari pentingnya perlindungan data pribadi bagi masyarakat dan berupaya melindungi berbagai data pribadi yang dipercayakan kepadanya berdasarkan kebijakan berikut.
Kebijakan Dasar Perlindungan Data Pribadi
- Saat memperoleh data pribadi, Perusahaan akan memberitahukan atau mengumumkan tujuan penggunaannya, kecuali dalam hal yang ditetapkan sebagai pengecualian oleh peraturan perundang-undangan, dan memperolehnya melalui cara yang sah serta adil. Perusahaan tidak akan menggunakan data pribadi di luar tujuan yang telah ditentukan atau melampaui lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
- Perusahaan menghormati martabat setiap individu dan berupaya melindungi data pribadi yang dimilikinya dengan mematuhi peraturan perundang-undangan tentang data pribadi, pedoman dan norma lain yang ditetapkan negara, serta ketertiban sosial, sesuai dengan peraturan internal.
- Perusahaan menetapkan penanggung jawab pengelolaan perlindungan data pribadi dan melakukan pengelolaan yang tepat. Dengan menyadari risiko kebocoran, kehilangan, atau kerusakan data pribadi, Perusahaan mengambil langkah-langkah keamanan yang wajar untuk mencegahnya dan melakukan perbaikan. Dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan, Perusahaan juga berupaya menjaga data pribadi yang dimilikinya tetap akurat dan mutakhir.
- Perusahaan membangun sistem internal untuk perlindungan data pribadi dan mengoperasikannya secara efektif. Untuk menjaga sistem perlindungan yang tepat, Perusahaan terus memperbaiki sistem manajemennya berdasarkan perubahan lingkungan pengelolaan dan perkembangan teknologi informasi.
- Perusahaan menyediakan saluran untuk menangani keluhan dan konsultasi terkait data pribadi serta berupaya menanganinya dengan cepat dan tepat.
Tanggal ditetapkan: 1 Juli 2021
HAM LLC.
Anggota Perwakilan: Hikaru Amishiki
Penanganan Data Pribadi
Sehubungan dengan data pribadi yang dikumpulkan, Perusahaan mematuhi peraturan perundang-undangan dan norma lain tentang perlindungan data pribadi. Perusahaan berkomitmen menanganinya dengan tepat sesuai uraian berikut dan, saat mengumpulkan data pribadi, memberitahukan hal-hal berikut.
1. Pengelolaan keamanan data pribadi
1. Untuk mencegah kebocoran, kehilangan, pemusnahan, atau kerusakan data pribadi, Perusahaan mengambil langkah pengamanan yang tepat sesuai peraturan perundang-undangan, pedoman, dan peraturan internal, serta berupaya melindungi data pribadi yang dimilikinya. Perusahaan juga memberikan edukasi kepada karyawan mengenai penanganan data pribadi yang tepat dan berupaya memastikan perlindungannya secara menyeluruh.
2. Untuk mencapai tujuan penggunaan, Perusahaan dapat menunjuk pihak lain untuk memproses seluruh atau sebagian data pribadi dalam lingkup yang diperlukan. Dalam hal ini, Perusahaan melakukan pengawasan yang diperlukan dan tepat agar pihak yang ditunjuk menerapkan pengelolaan keamanan data pribadi.
3. Jika Anda ingin mengetahui rincian langkah pengamanan yang diterapkan Perusahaan, silakan hubungi “Saluran Penanganan Data Pribadi” yang tercantum pada “6. Pertanyaan dan konsultasi”.
2. Perolehan data pribadi dan tujuan penggunaannya
1. Definisi data pribadi
Data pribadi adalah informasi berikut mengenai individu yang masih hidup.
- Data yang dapat mengidentifikasi individu tertentu berdasarkan nama, tanggal lahir, atau keterangan lain yang tercantum di dalamnya (termasuk data yang dapat dengan mudah dicocokkan dengan informasi lain sehingga individu tertentu dapat diidentifikasi)
- Data yang memuat kode identifikasi pribadi (memiliki arti yang sama dengan ketentuan Pasal 2 Ayat 2 Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Jepang)
2. Tujuan penggunaan data pribadi
Kecuali tujuan tertentu telah dinyatakan secara khusus, Perusahaan memperoleh dan menggunakan data pribadi untuk tujuan-tujuan berikut, dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapainya.
- Menyediakan informasi tentang Perusahaan
- Memberikan informasi tentang bisnis Perusahaan
- Membuat materi statistik terkait penggunaan layanan Perusahaan
- Menjawab pertanyaan dan permintaan informasi kepada Perusahaan
- Memberitahukan hal-hal penting saat menggunakan bisnis yang disediakan Perusahaan
- Melakukan penelitian dan analisis terkait berbagai bisnis yang dikembangkan atau disediakan Perusahaan
- Memberikan informasi tentang acara yang melibatkan Perusahaan, termasuk sebagai penyelenggara atau sponsor
- Memastikan penyediaan bisnis yang disediakan Perusahaan secara aman
- Mengelola bisnis dan urusan internal Perusahaan
- Melaksanakan administrasi dan proses lain terkait hal-hal di atas secara tepat dan lancar
3. Pemberian data pribadi kepada pihak ketiga
Perusahaan tidak akan memberikan data pribadi yang diperoleh kepada pihak ketiga, kecuali dalam hal-hal berikut.
- Jika telah memperoleh persetujuan sebelumnya
- Jika Perusahaan menunjuk pihak lain untuk memproses seluruh atau sebagian data pribadi dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan
- Jika data pribadi diberikan sehubungan dengan kelanjutan usaha melalui merger, pemisahan perusahaan, pengalihan bisnis, atau sebab lainnya
- Jika diperlukan untuk melindungi nyawa, tubuh, atau harta benda seseorang dan sulit memperoleh persetujuan individu tersebut
- Jika diperlukan untuk bekerja sama dengan lembaga negara, pemerintah daerah, atau pihak yang menerima penugasan darinya dalam pelaksanaan tugas yang ditetapkan peraturan perundang-undangan, dan memperoleh persetujuan dapat menghambat pelaksanaan tugas tersebut
- Jika pengadilan, kejaksaan, kepolisian, atau lembaga lain yang memiliki kewenangan setara meminta pengungkapan data pribadi
- Jika diizinkan oleh Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi atau peraturan perundang-undangan lainnya
4. Penanganan Cookie dan teknologi serupa di situs web
Penggunaan cookie dan web beacon
Perusahaan memperoleh informasi statistik mengenai penggunaan situs, seperti cookie dan web beacon, untuk meningkatkan kemudahan penyediaan informasi tentang Perusahaan dan grup Perusahaan serta untuk menganalisis data statistik.
Cookie adalah informasi yang dikirim dan diterima antara server web dan browser pengguna situs web agar situs web Perusahaan dapat digunakan dengan nyaman. Pengguna situs web Perusahaan dapat mengatur browser untuk menolak cookie, tetapi dalam hal tersebut seluruh atau sebagian situs web Perusahaan mungkin tidak dapat digunakan; harap maklum. Perusahaan tidak bertanggung jawab atas penanganan data pribadi di situs web yang dioperasikan pihak selain Perusahaan dan ditautkan dari situs web Perusahaan.
Web beacon adalah file gambar kecil yang disematkan di situs web, yang memungkinkan Perusahaan mengetahui data statistik seperti apakah seseorang mengunjungi situs web dan berapa kali kunjungan dilakukan. Web beacon tidak memuat informasi yang dapat mengidentifikasi individu.
Penggunaan alat analisis akses
Perusahaan menggunakan alat analisis akses yang disediakan perusahaan pihak ketiga untuk meningkatkan situs web. Alat-alat tersebut dapat mengumpulkan informasi seperti halaman yang dilihat, lingkungan penggunaan, pengenal seperti Cookie, dan informasi tentang tindakan di situs web Perusahaan. Perusahaan menggunakan informasi tersebut untuk memahami dan meningkatkan penggunaan situs web. Informasi yang dikumpulkan langsung oleh perusahaan pihak ketiga dikelola sesuai kebijakan privasi masing-masing.
Analisis akses dan pencatatan tindakan di layar
Situs web Perusahaan menggunakan Google Analytics 4 (Google LLC) untuk menganalisis akses dan PostHog (PostHog, Inc.) untuk mencatat tindakan di layar, dengan menggunakan teknologi seperti Cookie. Keduanya memproses informasi di server yang berada di luar Jepang.
Pencatatan tindakan di layar mengumpulkan tindakan seperti melihat halaman, mengeklik, dan menggulir. Isi yang dimasukkan ke formulir kontak tidak dikumpulkan.
Informasi ini hanya digunakan untuk meningkatkan situs web Perusahaan. Jika Anda menonaktifkan Cookie di browser, penelusuran dari browser yang sama tidak dapat lagi dihubungkan satu sama lain.
5. Perubahan
Perusahaan dapat mengubah Kebijakan Privasi ini karena perubahan peraturan perundang-undangan dan alasan lainnya. Kebijakan Privasi terbaru yang telah diubah akan ditampilkan di halaman ini.
6. Pertanyaan dan konsultasi
Perusahaan menyediakan saluran berikut untuk menangani keluhan dan konsultasi terkait data pribadi.
Kontak untuk pertanyaan mengenai “Kebijakan Dasar Perlindungan Data Pribadi” dan “Penanganan Data Pribadi”
Saluran Penanganan Data Pribadi HAM LLC.
Silakan berkonsultasi.
Anda dapat menghubungi kami mengenai perdagangan internasional, bisnis, dan kerja sama.