Kami memerlukan bantalan pengganti untuk [peralatan dan posisi]. Terlampir foto penandaan lengkap serta kemasan, gambar atau referensi pemeliharaan, jumlah, dan tanggal kebutuhan. Persyaratan yang ada adalah [produsen dan kode lengkap]; bagian yang tidak terbaca atau belum dipastikan adalah [item].

Mohon berikan spesifikasi tepat dari versi yang diusulkan dan informasi catatan pasokannya. Jika berbeda dari persyaratan asal, bandingkan kategori celah internal, seal atau pelindung, sangkar, pelumasan, dan persyaratan khusus lain yang relevan. Jelaskan asumsi suaian, putaran, beban, suhu, dan lingkungan, serta informasi tambahan yang masih diperlukan.

Pisahkan penawaran sesuai spesifikasi asal dari alternatif, sebutkan penyimpangan dan persetujuan yang diperlukan. Jelaskan pula dokumen penerimaan dan pemeriksaan pemasangan atau uji operasi khusus peralatan yang perlu disepakati dengan pihak teknis berwenang. Jangan menganggap informasi yang belum dijawab sebagai kesetaraan yang telah dikonfirmasi.